在OA系统成为企业管理的标配软件的当下，OA选型的经验也是相当成熟了。总结来说也就是品牌、技术、产品、服务、价格等等。本篇无意于讨论每一个选型点，但就部分选型存在误区的点进行梳理，以便帮助大家更好的进行OA系统选型。

1.错误认知：选择最好的OA系统

　　日常我们大家经常说最好的OA系统主要基于品牌、价格等因素形成的认识。这是一种基于市场排名的“通俗”的说法：比如xxx品牌市场占有率第一，xxx是最好的OA系统品牌。但这种看似正确的“最好”选型对企业选型人员来说却是大忌。

　　因为OA系统除了功能、技术等之外还有许多因素左右选型，比如易用、实用、稳定开放、安全等等。而现实中OA软件的功能越是精细，实际运用就越是困难；OA产品越是强大，价格就越是高昂。事实上目前市场上还没有一款称得上十全十美的OA软件，敢说对于企业中存在的管理症结可以“包治百病”。

　　OA系统讲究“适用”：OA设计理念与企业管理相契合，OA产品与当下企业管理需求相契合。企业所在的行业、发展阶段、管理理念乃至不同的领导人都对OA系统的要求千差万别。再好的OA系统如果不适用一样如同鸡肋，花费巨大而应用不起来的话，被诟病不说，如果有追责体系，也没人会因为你选了最好的系统而免责。

　　如何选择合适的OA系统？建议选择3~5家OA系统做一个初选比较，针对功能、易用性等做一个综合比较，实现淘汰制。最终选择合适的OA系统。

2.错误认知：选最贵的或者选择最便宜的

　　我们相信选最贵OA系统的企业毕竟还是少数，这部分企业存在最贵即最好的错误认识。在这里需要说明的是，OA系统的价格除了产品研发投入还有品牌投入等，宣传投入多，产品价格自然就贵。所以很好理解，最贵不等于最好。

　　再说最便宜的OA系统选型。这个就很好理解了，预算有限节省开支。在这里，我们要了解一下OA系统采购的价格体系，OA建设费用通常分为四部分：硬件（服务器和存储）、软件许可费（OA版本的系统并发数）、软件实施费和系统运维费。而我们一般理解的OA项目费用一般只包括前两项或者前三项。软件实施，尤其是系统运维有着很大的不确定性：系统容易实施，易用性高，与企业的需求匹配，日常维护需求较小，企业费用投入就少。反之如果OA系统实施难度大，维护难度高，人员培训成本高，产品与需求不匹配需要借助更多升级、二次开发等，企业费用投入就会增加很多。因此OA系统本身的稳定、易用有助于大大减少整体的运维费用。

　　OA系统的许多运维费用是隐形的但常常会让企业陷入困难的境地，如果产品不过关，那么前期的“大便宜”很容易会变成后期的大麻烦。

　　正确的OA选型打开方式，就是选择综合性价比最高的OA系统，即同等价格看性能，同等性能看价格。

　　可参考的性价比高的OA系统有：华天动力协同OA系统。

3.错误认识：OA系统选型可以一步到位

　　OA系统是解决企业的管理需求的。这种需求会随着企业的发展阶段而改变，OA选型时除了总结当下的管理需求外，可以以五年为一个周期，未来五年内可能涉及到的企业管理需求都需要考虑到位，及时考虑OA系统可拓展性问题，包括功能模块的增加、跨平台的系统整合等等。

　　另外OA作为一个产品或者一个项目形态出现，就一定存在认识或技术的局限性，“时代”烙印必然明显。那么OA必然存在一个生命周期。作为企业IT建设者应该清楚这一点，并且向企业管理者明确的指出。目的不是为了免责而是给企业应用一个合理的生命周期，做到OA功能与企业管理需求的匹配，保证OA应用价值在企业管理中的体现。

　　所以完全一步到位，可以一直用的OA系统是不存在的。谨慎选型，选择基于J2EE架构下易用可拓展的OA系统，可以尽量延长产品的使用生命周期，尽量与企业需求匹配而不被淘汰。

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