不久前认识一个朋友,介绍时问我是哪个公司的,我说是加拿大基因科技。为了不产生误解,我特别说明了我们公司不是做基因研究的,是做鞋服生产厂商的ERP之类的系统软件的。朋友噢了一声,叹了口气,看似不满地感叹了一句,“ERP啊……”看他欲言又止的烦恼模样,我便追问起他怎么了,于是就了解到他们公司最近也上ERP了,但是流程太复杂,操作太麻烦,原本很简单的一件事,现在通过ERP却常常要经过好几个完全没有必要的程序。
“之前领导天天喊着说要上ERP,现在上了,感觉还不如不上。”朋友这样抱怨道。
的确,目前许多ERP都有这样的通病――流程繁琐、操作复杂、功能多却无用、项目耗时长最后结果却不尽如人意。
其实选择ERP就跟结婚找对象是一样的,很多时候,最后没成功的主要原因既不是因为你不好,也不是他不好,只是你们两个不合适而已。
许多制衣企业最开始没有ERP选型的经验,看其他工厂一个个都上了ERP,还没弄明白ERP到底是怎么回事,便着急上火地随便购买了一个ERP系统先用着。就像现下许多大龄剩男剩女,看着周围的朋友们都已经结婚生子,心里不免着急起来,若身边正好有一个看上去条件差不多的,便想着凑合一下算了,直接跳过恋爱期,走上婚姻殿堂。试想一下,两个完全陌生的人,突然要在一起生活,生活习惯、性格喜好恰好契合的可能性几乎为0。如此闪婚,十有八九都‘闪离’了,剩下一部分也是经过了漫长而艰辛的磨合期才步入了正轨。ERP选型也是一样的,抱着这种‘凑合’的想法选择的ERP系统,最后往往会成为“鸡肋”――食之无味,弃之可惜。用着吧,问题太多,好多想要的功能都没有,再次开发又需要时间,还不能保证能达到自己的满意度;弃了吧,自己已经花了这么多银子,就这么扔了难免有些心疼。
相当一部分制衣企业在选择ERP时并没有了解到自己的主要需求是什么,前期选型的考察被一些华而不实的功能介绍所吸引。就像电视上的相亲节目,女嘉宾一个个都打扮得花枝招展,但下了舞台之后的素颜是否还能让你赏心悦目仍然是个问题。这样发展下去的结果,可能就是有一天“知道真相的你眼泪流下来”。有些ERP虽然它可能的确在某些功能上非常出色,可是对其他方面却往往避而不谈。还有一部分制衣企业为了图方便,选了一款通用型的ERP。要知道现在随着行业的细分,行业之间的差异性已经非常明显,若想通过一个统一的ERP软件产品,经过系统配置,实现所有行业的应用,这基本上是一个不可能完成的任务。即使可以实现这个目标,系统配置起来也会非常的复杂,会增加软件的实施成本与项目风险。
制衣行业是一个专业性很强的领域,不仅要求该ERP解决方案在十年内不会被淘汰,并能轻松地升级,最重要的是能有力支持服装行业的特殊要求――款式、颜色、大小。
说到这里,我们就来聊一聊制衣企业要怎样选择一款合适的ERP系统。
首先,必须要支持服装行业的特殊需求,比如一些复杂的生产管理。就像找对象时,你若是喜欢旅游,就不要找一个大门不出二门不迈的宅女,找个同样爱好旅游的人以后相处起来会轻松愉快很多。制衣行业的ERP,自然要拥有对制衣行业的专业性。以基因科技针对制衣厂研发的DNAERP为例,便是采用面料组、颜色组、尺码组、部件组来简化解决复杂的款式、面料、颜色、尺码思维特性因素,采用双界面方式解决四要素的录入界面、报表及打印问题。这样就能很好解决单据、报表、打印三大难题,全面解决四维行业报表的实现。
其次,必须能与第三方软件,如CAD等设计软件集成。如果找的对象不能和自己的家人朋友和睦相处,想必你也会很烦恼吧?同理,你选的制衣ERP必须能够全过程管理服装研发、设计、打样,随时掌握研发进度、费用及成果。基因科技也正是考虑到这一点,保证所研发的DNAERP可以完美实现服装设计开发(市场预测→图稿设计→样衣物料采购→生产→验证及评审→更正→确认→输出完整的BOM表、尺寸规格表、工艺图、工艺路径及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准)的管理流程。
再次,不仅支持企业内部业务的,还必须支持供应链管理和电子商务。目前摆在制衣企业面前的最大问题便是库存管控难题,供应链管理是每个制衣企业都要思索的问题。而电子商务近年来迅猛发展,跨境电商的也做得风风火火。若不把这些因素都考虑进去,选了一款跟不上时代潮流的ERP系统,那么用不了多久便会被淘汰,只会增加今后投入。为此,DNAERP从外销成衣企业的接单寻价,报价的确认,订单工艺合同排程管理,主辅料备料与采购,仓存管理,计划用量发料控管到生产制造粗计划排程,实际生产进度JIT控管,品检成品出货船务,财务成本盈亏核算到商业智能决策,让外贸业务、采购(面副料)、仓存、生产、出运纵向业务一体化简单轻松;使业务、仓存、库存和生产等关键数据在数据挖掘工具的帮助下能全面、及时、准确、共享。
最后,必须要有完善的服务体系。这要求软件供应商必需具备开发、顾问、客户、市场、质检等支持队伍,而且亦应同时具备服饰企业生产、销售知识的背景,这对于软件在实施过程中,可以预见性地发现潜在问题、提高系统运行稳定性、减少过多的二次开发、提高系统运行效率产生积极的作用。为了更好地服务客户,对客户的问题迅速响应,基因科技在国内30多地设有分支机构,总部位于上海张江高科园区,并拥有专业的实施顾问,以确保项目的顺利实施。
制衣企业信息化的目的是从订单开始、到进仓、分配、收集资料、分析信息,给企业的整个流程各个环节实施动态化管理。它改变了旧的生产管理模式,让经营者摆脱不再只靠经验来管理企业的困惑,以科学的手段来管理,达到品牌的增值、建立完整的客户资料管理模式、庞大的销售资料库,以及提高信息反馈的响应速度等等。通过信息化,以挖掘出最接近消费者的销售模式和促销方式,不断创新产品和服务。对于要上ERP的制衣企业来说,做到‘知己知彼’,选择合适的ERP,才可以事半功倍地顺利实行信息化,提高企业核心竞争力。
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