库管王作为国内领先的企业管理软件产品选型平台，每天会接收成千上万用户提出的软件需求，发现一个常见现象，就是很多企业用户在上软件之前并没有捋清楚自己的具体需求。小型软件还好，说一个大概的需求即可；但对于大型的管理软件来说，提前明确好软件需求，对于更好地找到最适合自身需求的软件显得十分必要。

财务软件，是绝大部分企业考虑上的第一类软件，那么，如何整理软件需求呢？库管王整理了一家企业提交的财务软件需求作为典型案例，以供大家参考。

某家行政事业单位想要上一套财务管理软件，具体要求如下：

一、 需求概述

根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》以及《会计基础工作规范》而专门开发的专版预算会计管理软件，针对行政单位、事业单位日常管理中的预算管理、财务核算、固定资产等工作实现信息化管理，系统适用于各级主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位。

二、系统架构

事行财务软件结合当前国库集中支付、收支分类改革后对预算资金、预算单位财务会计的管理要求，提供了行政事业单位财务部门在日常工作中所需要的总账处理、报表处理、工资处理、固定资产等基本管理系统。

同时创新性的提出单位预算管理的模式，通过数据接口从财政获取单位当年的财政预算，并以指标的形式导入系统，通过系统中的自定义预警机制，采用不同的口径对单位的实际财务支出过程进行动态预警及控制，可以实时追踪展现单位各项预算指标的执行进度，提升财务预算管理的有效性。

三、软件模块需求

1、预算管理系统

预算管理是一个承上启下的业务衔接系统，主要用于记录本单位的年度预算指标数据，可以通过接口从财政年度预算数据中导入，也可以根据自身管理控制需要录入、调整预算指标，系统提供多口径组合、自定义的控制方式，如：预算项目、经济科目、功能科目、资金来源、会计科目、部门等。

通过系统的应用，能够使单位清晰的了解自身的年度预算，并对财务支出过程实现智能化提醒、个性化控制，为单位财务、管理人员提供及时的预算执行情况，动态掌握项目预算执行进度。

2、总账处理系统

总账处理是事行财务软件的核心系统，主要包括初始设置、日常账务、部门核算、暂存暂付、项目管理、出纳管理等子系统，在实现一般财务记账凭证管理的同时，提供了丰富多样的自定义辅助核算项，特别是预算会计所特有的功能科目、经济科目、经费类型、专项项目等。同时系统还能与预算指标相结合，加强财务管理职能。

系统以收付实现制、权责发生制为会计核算基础，通过对资产、负债、净资产、收入和支出五大类会计要素的分类管理，体现资产=负债十净资产的会计等式，满足行政、事业单位会计核算的需要。

3、报表中心系统

报表中心是在吸收Excel设计思想的基础上开发的客户化自定义报表平台，主要是为了满足用户在实际工作中制作、计算、出具各类财务报表、业务报告的需要。同时，报表中心还拥有强大的数据报送、汇总、分析功能，为预算会计管理提供了优越的工作平台。

报表管理采用开放式的系统设计，用户可以自定义函数，从各种系统中取数，自定义生成相应的管理报表。提供自动生成任意区间报表，包括资产负债表、收入支出表、预算执行情况表、经费支出明细表等，按时出具旬报、月报和年报。

4、工资管理系统

工资管理是基于本单位内部的工资登记、发放、管理系统，可实现工资核算、工资发放、个人所得税、公积金管理和员工档案管理，为行政事业单位日常人员基本信息管理、工资管理工作提供全面的解决方案。

系统的基础数据大部分由用户自行设置，如工资款项、款项公式、确定考勤款项、制定考勤指标及定义考勤款项公式、设置工资单和银行工资卡的输出格式等。此外，每次月结之后，本系统都能根据需要自动生成转账凭证，实现与财务系统的对接，增加了系统的自动化程度。

5、固定资产管理系统

固定资产管理是依据资产实物管理的特点，结合行政事业单位国有资产管理办法中的业务规范，以化繁为简为目的而开发的先进管理软件。其针对资产管理中经常出现的实物与账目不符，以及购置、变动、处置过程控制薄弱等情况，运用灵动的信息技术为政府部门解决管理难点，实现动态监管，使资产管理有条不紊、账实相符，使政府决策者能及时、全面的了解所有资产的情况。

系统以编码规范、资产分类、资产卡片为核心，围绕行政事业单位固定资产的录入、变动、折旧、处置、盘点等各项业务过程，实现对房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等固定资产的有效管理。

6、综合查询系统

综合查询是一个集成的查询平台，通过这一平台，领导和业务主管可以对单位内的各项财务业务信息进行综合查询。系统在平台中能够集中展现所有账套、模块的业务数据，包括：预算执行情况、财务信息、报表信息、人员信息、工资信息、资产信息等。在查询过程中，还能通过报表直接追溯到会计凭证或原始单据，从而对单位的整体情况有一个全面了解。

7、领导查询系统

领导查询系统主要根据单位领导的查询要求，通过对各种账表数据加以提炼、分析，为决策者提供及时、准确、清晰的数据，帮助决策者对未来的决策方向和目标进行分析和论证，从而为单位领导提供准确的决策依据。

系统主要采用图表结合的方式进行分析，系统可以设置多个模型类别，每个类别中可以由用户自定义多个分析模型，针对一个分析模型可以分析保存多张分析报告。为领导及时提供预算情况分析、开支水平分析、人员增减情况分析和固定资产利用情况分析等。

四、系统搭建

1、采用行政事业单位专用软件来架构系统软件。

2、建立局域网。

3、建立10个人可以同时使用。

4、原系统是单机版的，之前的数据要能转过来。

需求概述、系统架构、功能模块、系统搭建这4个维度一梳理，企业所需的软件需求以及要解决的问题就一目了然，库管王的选型顾问也能更精准地推荐合适的软件产品及供应商。

读过这篇文章的人还读过：

难与简单之间只差这套系统

仓储管理的基本知识

专家支招中小企业CIO顺利迁移云计算