文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。

　　文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。

　　举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。

　　如果企业希望在文档管理的基础上加上文档同步、协作的功能，如支持多人在线编辑文档、支持员工针对文档进行讨论、支持文档直接做为邮件附件发送等等，那么可以选择企业网盘。企业网盘的文档管理基因（基因是指文档权限、操作控制）虽然没有文档管理软件那么强，但是更适合员工在日常办公中使用。从易用性上看，企业网盘也相对于文档管理软件来说更容易上手，不需要花费大量的时间去摸索。最后，企业网盘的选购上，推荐大家使用多功能集成的云盒子私有云企业网盘。

　　文档管理软件哪个好用？除了需求及功能方面，产品的稳定性、安全性、价格等因素也需要考虑在内。

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