人力资源管理软件是一种软件产品，原来为HR部门使用，现在变为企业全局的管理系统。 包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。

企业采用人力资源管理软件最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，妥善的管理人力资源，发挥人力资源的最佳效用。

1、明确HR使用人力资源软件的目的是什么

选择一款人力资源软件，HR们首先需要明确一点：使用目的。要问问自己，我用它是为了达到什么效果？我用它是为了完成什么目标？我将HR对软件不同的需求目的划分成三种类型。①事务型：目的是计算准确的考勤月报表、薪资报表。管理所有员工的社会保险、人事档案、薪资水平、消费记录、考勤记录、劳动合同等。②管理型：目的是迈向管理零漏洞、压低成本。HR都清楚，看似简单的日常在管理上会有很多容易出问题的地方，比如员工代打卡、非法就餐/出入、假期（年休假）管理、年终奖发放（合理避税）、管控加班工时等。类似上述的问题如果能在软件上进行系统地管理，将会使工作效率成倍提高。③人才型：选才、用才、育才、留才。从战略角度出发的管理需求。

2、关于人力资源软件排名

在最初考虑人力资源软件时，HR们极易走入按排行榜挑选软件的误区中，经常会有这样的问题：“求十大人力资源管理软件的排行榜”、“谁家的人力资源软件功能最全”、“做人力资源软件排行前3家是哪几个公司”等。关于人力资源软件排名，客观上来讲，目前没有任何权威的数据呈现谁前谁后；主观上来说，市面上好的人力资源软件有很多，都是各有各的优点，所以即使有权威数据，我个人也不会参考排名去选择，顶多是看个热闹罢了。

3、哪个人力资源软件最好用？

我司现在属于事务型向管理型迈进，用的软件叫i人事，朋友介绍过来的，安全性上比较可靠。它们注重薪酬这一块的建设，五险一金的自动设置和扣除、工资一键导入和发放、报表自动生成等。体验了非常棒，老板员工都满意。但我个人认为它只适合中小型企业。

所以哪款软件最好用，这个问题性质和排名是一样的。没有哪个软件及服务是各方面都比同行好的，也没有哪个软件是适合所有企业的，按需选择的就是最好的（文中提到的第一条）。

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