对HR等办公管理平台而言,“移动化”将会是它们未来最重要的趋势之一。移动应用最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。
一、 HR应该是“移动的”
“移动的HR”体现在两方面,一是思维的移动,即HR不应该仅在后台等待各职能部门的需求,被动完成工作,所有HR专员都应积极主动配合工作;二是在位置上的移动,HR可以随时随地推进人力资源管理的各项业务,从而为战略HR管理要求的高效、快速反应提供了有力支持。
由于社会媒体和移动计算的发展,人们的工作方式和以往大不相同,基于移动技术的人力资源管理是指为了适应企业移动信息化发展的需要,利用“管理软件 + 移动通信 + 互联网”的融合技术,以简易、快捷、低成本的方式,帮助企业员工通过无线终端设备与企业的HR管理系统进行无线交互的多种人力资源业务的协同应用,从而让员工随时随地推进HR管理;同时,使企业HR管理人员和员工的沟通和互动更加紧密,协助企业提升组织能力,移动HR是企业战略人力资源管理的延伸和发展趋势。
移动HR的管理理念是基于战略人力资源管理理念,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标,搭建由CEO、HR经理、业务经理和员工共同组成的web人力资源管理平台,以减少企业人力资源日常的行政事务管理和服务性管理,更多的增加人力资源职能性的管理,从而帮助企业构建人力资源管理竞争力。
二、 移动HR系统的应用平台
人力资源管理不仅仅只是HR工作者的职责。移动HR管理系统结合企业人力资源管理工作的实际情况,将决策者、部门经理、HR工作者三种角色结合,协同管理,以有效地促进企业绩效的提升和战略目标的实现。
通过工作流驱动,实现基于信息管理平台的HR管理流程优化,规范HR的核心业务,其极佳的系统集成与信息共享,可以有效避免重复操作与信息孤立,提高管理效率;分角色的协同管理可以促进全员参与人力资源工作,使HR经理脱离事务性工作,关注人力资源战略性工作,提升人力资源在组织中的战略地位。移动HR管理可以包含在日常人力资源管理业务之中。
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