物流、信息流、资金流三者密切相关,从企业角度分析,ERP就是运用信息技术更好地实现资金流、信息流、物流的整合。
1、物流
对于一个生产型企业来说,生产是核心部门之一,从采购原材料、生产产品、库存管理、包装配送等各个环节,均是围绕物,企业中固定资产、流动资产,在生产环节中,原材料进入生产线,机器设备与技术劳动者劳动过程中,生产出新产品,生产出的新产品进入商品流通环节后,就成了商品,把商品销售出去,完成市场买房卖房交易获得收入,收入减去成本就是利润。成本包括了机器设备生产线耗损,也包括了劳动者劳动过程。
原材料物质进入企业,企业完成整个生产过程,产品在销售出去后,企业获得利润。企业为了最大化利润会努力实现降低成本,比如降低生产过程的成本,最优化库存批量,提高生产效率等。从企业物流过程分析,企业生产产品的价值大于原材料成本。
企业必须生产好的产品,让消费者欢迎的产品,获得好口碑,产品质量好、用途好、满足消费者需求的产品就是好的产品。
2、资金流
了解企业资金流,笔者认为,必须阅读两本书,会计核算与财务分析。企业生产活动、投资活动、筹资活动,所有的资金流均可在财报中有表达,从企业或公司财报,可以了解一个企业每笔资金借贷详细情况,价值减去成本等于增值。从财务数据可以对企业资金运营状况有更好地了解。从财报上,可以进一步了解一个企业如何筹集资金,控制成本,生产用资,缴纳税收,股息分发等各个详细数据。
3、信息流
企业ERP是一个系统工程,把企业与市场信息联系起来,同时在企业内部,实现生产部门、财务部门、售后部门等各个部门信息整合。除以上外,还可以进一步做细分,比如企业成本预算,经营预算,采购预算、库存与产销计划等数据。
若想了解一个企业,可以从产品开始,比如产品生产环节、产品研发、产品原材料采购、产品售后维修与改进、产品销售渠道等。
也可以从会计账务开始,资金的筹资,用资,股息分配与投资。了解企业财报三大常用报表,资产负债表、利润表、流量表等。对财报做更详细分析,用财务计算公式与定量定性分析方法对财报做详细分析。
企业ERP如何运用有限资源,生产有价值受消费者青睐的产品,很好地运用科学技术与劳动者创新,降低成本,提高利润,信息技术改变企业组织结构与习惯,信息技术促企业提高运行效率带来机遇。
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