有调查统计发现,OA办公系统的应用率不足55%。幸好,在OA办公系统市场普遍实施后缺乏有效推广、应用率低下的背景下,也有OA企业却有着百分百的应用成功率和高使用率,二进制软件的10oa协同办公系统就是有着100%实施成功率和超高使用率的优秀OA。究其原因,一方面是二进制软件非常关注客户最实际的需求,并开发客户最易用的产品,另一方面则是因为有强大的实施与交付体系的支撑。
以二进制10oa的成功经验来看,要想OA办公系统做到成功应用,有以下四大保障:管理层的重视、系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励,具体如下:
一、 管理层重视
任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程,OA办公系统更是如此。OA的落地一定是一个一把手工程,只有让领导层充分意识到OA在企业管理新四化,即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用,和由此带来的管理和效率的提升,让最高领导支持相关工作,OA办公系统的落地才有了最重要的基础条件。
二、 OA办公系统专员的设置及授权
如果把OA办公系统定位在一个软件,那么对管理专员要求不必太高,只需完成数据备份,定时升级即可。但如果是将OA办公系统定位在组织管理和战略实施平台,那么OA办公系统的发展将影响到整个组织能力的提升。二进制软件建议,管理专员尽可能选一个有多年工作经验,熟悉各个部门情况,具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权,使其拥有绝对威信来将OA系统推广普及。
三、制度化保障
通常,如果在企业中推出重要举措,仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱,员工重视度与积极性无法调动起来,制定相关制度加以固化,则效果会更好。二进制建议用户建立相关制度来保障OA办公系统的推广应用,让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。
四、正向激励
为了让员工有更多的意愿去使用OA办公系统,适当的激励并不可少。这会让员工从应用OA办公系统中感受到更多的乐趣。通过实践,二进制总结出了以下办法:可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用OA办公系统的积极性,更好更快的融入到OA办公系统的使用中。
正是以上方法使二进制10oa协同办公系统的使用率在OA领域持续保持第一的佳绩。通过高效的协同平台,有力提高了工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高企业竞争力,加强员工凝聚力,让广大用户充分感受到信息化建设带来的诸多好处,使企业发展迈上新台阶。 今日中午,国家发展改革委与阿里巴巴集团在京签署结合返乡创业试点发展农村电商战略合作协议。据悉,未来三年,双方将共同支持300余试点县(市、区)结合返乡创业试点发展农村电商。
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