21世纪初,我国进行了大范围的会计内部控制改革。随着科学技术的快速发展,企业经营活动也发生了翻天覆地的变化。在企业信息化建设中,ERP组成了其核心部分,引发了企业会计财务的重大变革,深刻影响了企业内部控制制度,不仅使控制效率得到提高,同时也对内控工作的顺利开展有着重要的促进作用。
ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点,从宏观层面上讲,ERP的架构在不断扩张,微观上讲,ERP模块在不断细化。两者相互作用,相互协调,共同推进会计会计模式的变化。从宏观方面将,跨级财务的作业方式,常常在事后收集以及会计数据反映上体现出来,而在决策支持和管理控制方面的时效性、针对性等功能相对较差,作用难以展示出来。在企业出现危机时,它首先在财务危机上反映出来,不是缺乏现金,就是缺乏持续经营需要的资本。在ERP未被引入之前,一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理,或者引入其他硬件,达到自动化水平的提高。
但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面,存在较大的技术和功能阻碍。采用ERP后,不仅解决了上述存在的缺陷,同时可以进行更广阔、更深入的信息、经营资源的集成,更好的为企业的科学决策提供了服务。
ERP系统进行内控方案设计实践
ERP系统以财务会计为导向,进行企业全面集成系统管理。对各个实体的价值进行供需权衡,实现对供应商的业务流程、制造、分销、客户、财务等多方面管理。因此,ERP系统的控制欲管理范围必须符合基本要求,为了实现对人、财、物的系统性控制,可以利用ERP系统通过对供、产、销售等环节采取有效措施实现。
3.1 事前控制
在系统中可以采取预算控制。在对控制标准明确的前提下,对企业的整体目标进行分解,分段控制项目,对相关的责任单位或者责任人落到实处。授权控制也是事前控制的重要方面,主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置,保证工作人员在进行各项业务活动时,是在被授权的范围内进行的。
3.2 事中控制
操作程序的控制是事中控制的主要控制对象。主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制。在业务操作方面,坚持企业的相关规章制度的前提下,以传递信息为线索,规范各项常务性流程,在系统中通过其环境设置、事项驱动、等软件技术,对不符合要求的操作自动性拒绝。对会计系统的控制主要对会计科目、会计报表以及财务政策等方面采取措施。
3.3 事后控制
数据核对、风险评估、计划完成情况的检查、制度执行情况检查等是事后控制检查措施的主要方面。
只有将ERP系统的信息技术与管理思想有机结合,才能更好的实现企业内部会计控制。
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