如果说目标在远方,那么任务就是到达远方的一行行脚印。任务管理无论是对于个体的价值实现,或者是一个团队目标的达成,都同样重要!
一、精细化的任务更好管理
与目标息息相关任务,可以很简单――打一个电话、发一封邮件、写一篇文档、处理一些审批、组织一场会议、外出做一次考察……都是一些平凡事务。任务,也可以很复杂――如果平凡细微的工作以某些序列整合起来,并能够由一群人按照各自擅长共同协作,就能产生无可估量的价值,这也正是企业中任务管理的意义。
就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要分制订分阶段的目标(时间维度的目标分解――形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)……直至细化到每天需要落实的具体事项――任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动,是减肥目标达成的关键所在。
同样的,团队或者组织的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务,这些任务亦将影响到整体目标的达成。而一个组织的卓越正在与它达成目标的信念和能力。
二、任务管理中管理者和员工何必各自为难
其实只是一场误会有句话是这么讲的:没有不好的员工,只有不好的领导。我更愿意把“领导”这个词理解为动词,而不是一个名词。正如我相信没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,我也相信绝大多数的team leader更希望看到团队的成长和进度。所以,在任务管理上,我也不认为领导和员工是两个对立面,但在实际中,却各有各的痛:
任务管理中管理者的心塞:差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效。
任务管理中员工的烦恼:每天的工作多而杂,领导和同事觉得我“丢三落四”制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱每天工作累成狗,领导却看不见我的工作成绩。一项工作需要临时建立一个计划来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握。
事实上,任务管理最大的恶魔,不是员工或者领导的个人能力、工作态度,而在于缺乏一种高效直接的沟通。如果把任务管理看作一个跷跷板,管理者和员工各自一端,大家的初衷有点“取悦”对方的感觉,所以如果双方看得见彼此相互给力,大家可以玩得很嗨!而如果双方被屏蔽了视野,各自盲目行动而无暇相互关照,难免会坐疼屁股摔疼脸。说到底,一切的不适感都是一场误会!
设身处地去想的话,员工面对那么多事务,领导要带领那么多下属,一年365天,想想就凌乱了!但是如果跷跷板玩得好,员工可以更高效地完成工作事项;领导可以更好地协调团队事务;组织可以更好地达成目标,何乐而不为呢?OA系统任务管理解决方案,给你一场皆大欢喜!
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