随着互联网的发展和学校的不断壮大，越来越多的人开始采用OA这种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型的办公方式。OA办公系统是一种半自动化的系统，只要学校通过简单的操作就可以实现数据的录入，更新，资料的上传等等。它可以帮助学校在工作和业务中高效便捷的完成任务，从而节约时间，提高办公效率，减少学校的运营成本。因此，拥有一套完备的OA办公系统已成为了每个学校刻不容缓的事情。那么，学校OA系统在开发、实施时应该注意哪些问题呢？一般而言，为配备一套学校OA系统，要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。

　　一、调研、立项阶段

　　1、首先要对学校各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研；

　　2、尽可能了解市面上的多个产品，包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容；

　　3、在项目预算范围内，以最贴合需求为前提，同时选择多个备选产品；

　　二、选型阶段

　　1、从功能方面考虑，应选择最能满足学校个性化管理需求的产品；

　　2、从开发技术方面考虑，应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品；

　　3、从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的自主研发商；

　　4、从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。

　　三、试用阶段

　　1、全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用；

　　2、各职能部门有针对性的试用，对功能进行细致、深入使用，及时发现问题；

　　四、调试、上线阶段

　　1、学校内部针对具体问题达成一致意见，然后再去与OA实施方进行沟通；

　　2、对能够解决的问题，应提醒对方实施人员在计划时间内实现；

　　3、对不能解决的问题，要要求实施方拿出相关理由，以方便对照查找资料，共同找出其他解决方法；

　　五、培训阶段

　　1、系统管理员的培训，建议由软件提供方进行一对一的专门培训；

　　2、普通用户的培训，建议按照职能部门有针对性的进行培训；

　　3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。

　　六、运行维护阶段

　　日常运行维护中要做到：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施，实际应用中应该注意的问题还有很多，项目负责人必须对学校实际管理情况充分了解，并对OA产品进行充分调研，有计划、有步骤、严格执行，才能保证OA系统的成功实施。

　　OA办公软件在学校中的应用是一个复杂的系统工程，需要前期的设计，在经过不断地修改调试等等，只有不断地修改完善，我们才能开发出比较完美的OA办公系统，才能真正的为学校提高办公效率。

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