计算机已经高度渗透进我们的平常生活了，在这个高度信息化的时代，工作变得越来越离不开计算机。计算机通过高速、精确的计算能力为我们的生活工作带来巨大的方便。在这个争分夺秒的环境下，自动化办公成了很多单位企业的取胜利器。随着近年多媒体教育的普及，教育行业或多或少都有接触过自动化办公类的系统，例如图书管理系统等。但这些系统大多都是独立系统，没有一个统一化的管理，造成教育信息的碎片化，不能相通等现象。

　　如今校园自动化办公要求的趋势是：一个整体的，联通的，综合管理的学校OA系统。不同的学校对学校OA系统的要求是不同的，采购OA系统的标准也是不同。那么学校选购OA系统的时候又有什么需要注意的呢？

　　1、校园信息门户

　　校园信息门户OA系统解决方案，为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

　　通过提供的协同OA系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

　　2、日常协同OA系统管理解决方案

　　特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化；通过强大的表单和流程自定义设计功能，教职员工可根据自己的工作内容特点，设计复杂的流程及表单，利用现有的sql输入检索功能，可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

　　3、公文档案管理

　　公文档案管理OA系统解决方案系统，实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

　　5、知识管理

　　知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

　　6、移动OA系统

　　移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

　　7、人事管理

　　人事管理OA系统解决方案主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

　　8、车辆、物品管理

　　办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

　　物品管理主要对各单位内部的办公用品进行领用、采购管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

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