随着信息时代的发展，OA办公软件（>>>点击试用）越来越被企业追捧，但是如何选择OA办公软件呢？

 

　　凡事都要讲究个步骤，所谓步骤也就是策略，只有一步一步按照策略来，才能办好事情，OA办公软件的选型同样如此。
 

　　
    并根据相关知识，总结整理了OA办公软件选型的七个完整步骤，相信可以对你起到很大的帮助。

 

　　1、先行教育

 

　　在开始选择OA办公软件之前，企业中高层领导和选型人员首先应当参加关于OA办公软件的先行教育，了解什么是OA、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育，统一软件选型的思想。

 

　　2、成立OA项目筹备小组负责软件选型

 

　　在软件选型阶段，要成立OA项目的筹备小组负责软件选型。OA项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导，以及各主要应用部门的主管，企业的CIO和IT技术人员应该是OA项目的重要成员，他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。

 

　　3、做好需求分析

 

　　需求分析既要考虑企业的当前需求，也要考虑未来的发展。通过需求分析，明确企业的规模、管理类型，以及存在的问题，为OA系统的选型提供依据。需求分析需要明确什么是主要需求，什么是次要需求，兼顾成本和可行性，绝对不能面面俱到。

 

　　4、做好资金准备

 

　　购买OA办公软件的费用弹性很大，可能几万元，也可能几十万元，甚至上百万元，在开始选择软件产品之前，应当先做好预算并得到批准，以保证选购商品软件的活动正常进行。

 

　　5、考察OA软件产品

 

　　根据企业的需求，考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、特点，也有不同的价格，因此必须综合考虑，可以对产品进行简要的测试，选择和自己需求最接近的产品。

 

　　6、考察OA软件供应商

 

　　实施应用OA，就要和软件供应商进行长时间的合作，所以，在进行软件选型时要考察OA软件供应商的实力，包括经济实力、技术支持力量和它的用户等。

 

　　7、与软件供应商签订合同

 

　　签订合同时须注意以下事项：

 

　　1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的，但是，在所签的合同中，一定要反映本企业对软件产品的详细要求。

 

　　2)对后期可能会产生的费用要有清晰的界定，如增加注册用户、二次开发等。

 

　　3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款，应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及方式等。

 

　　4)避免模棱两可或含糊不清的语言，关于供应商的义务及相关的日期，一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。

 

　　5)要有一个合理的付款日程表，对于数额较大的款型应该分期付款。

 

　　6)不要签长期的软件网维护的合同。关于软件的维护，一般一次只签订一年的合同，以便确定供应商的服务质量，并做好自行维护的准备。

 

　　这就是OA办公软件选择的7个步骤，OA办公软件的使用可以推动企业信息化发展，规范企业管理。