这些年,在国际贸易热潮下,服装业务订单的不稳定性,大大增强了消费方案排程的难度,为了不丧失利润微薄的订单,一些服装企业采取了备库存的消费对策,从而招致库存积压物料居高不下,占用了大量的资金,既便如此,工厂的准时交货率还是不高,由于整个制造环节的效率低下,产能难以进步。为了降低消费本钱,减少库存物料积压,进步消费效率,纷繁上马erp系统软件,树立企业的信息化平台。
erp系统软件集中了先进的管理思想和技术手腕,曾经博得了广阔管理者的认可,但ERP失败的风险使有些人望而止步。即便ERP的胜利施行率越来越高,但施行失败的要素也不能无视,例如选型的失误,公司的一把手不注重,业务流程重组失效,根底数据质量太差等等,但这些归根到底还是ERP系统在企业里施行的问题,在ERP项目施行过程中,施行团队又起着决议性作用。
树立一支高效的ERP施行团队,也是整个ERP项目管理中的重点和难点,由于ERP项目在整个施行过程中,触及到较多的相关人员和相关部门,触及到产品开发和消费工艺的每个细节,是一个系统性的工程,只需一着不慎,则满盘皆输。
1、不打没有把握的仗
ERP项目获得胜利,离不开一个优秀高效的施行团队,这是业界人士共同的观念。其实,ERP项目的施行跟打仗一样,每一个项目都是有风险的,正如有的战役能够打,有的战役却无需迎战,由于不是每场战役都一定有把握能赢,关于明显不具备获胜条件的战役,没有必要投入过多的作战资源与敌人正面抵触,把资源节约下来投入到更有胜算的战役中去,对博得整个战争的最终成功加大胜算筹码。正如毛主席常说的:“我们不打没把握的仗”。 同样,企业要树立一个科学合理的信息化平台,为管理者提供决策支持,做到“有所为,有所不为”就显得十分重要。因而一个优秀的ERP项目团队应该从一开端的企业需求剖析着手,从每个部门的实践状况动身,全面反映出企业每个层次存在的管理难题,这也是我们常说的项目准备阶段,此阶段,主要是由软件提供商的施行参谋与ERP项目经理或者企业的“一把手”停止沟通,理解企业的运营管理状况和业务需求层次等,并同时着手组建ERP项目组,选择每个部门的业务主干参加到这个团队,制定细致明白的项目施行目的,并起草项目义务书,将项目施行的义务人、担任的内容、项目进度等构成书面的文件,请求项目组成员充沛理解项目的施行目的和项目施行方案。项目组成员肯定后,项目组成员之间要互相理解和顺应,促进团队义务感和团队肉体。
施行参谋要对本身有精确的定位,定位本身在整个团队中所承当的角色,并投入大局部精神来处理详细的问题,一些细节详细的东西必需由项目组成员来完成,而项目的推进必需依托项目经理或者“一把手”的力气,包括业务流程的改造,培训效果的考核,施行环境的改善等。假如企业中没有人可以十分强势的停止项目施行推进,将是一件十分糟糕的事情,那么施行参谋以后的很多精神必然将放在与企业主管指导和企业部门经理的良好沟通上,以保证项目能顺利的展开和逐渐推进。同时也要与企业部门经理坚持良好的沟通关系。只要将这一些详细的细节充沛思索到并准备好了,才干为后期的施行打下良好的根底。
2、过程决议成败
erp系统软件项目的施行过程包括项目选型、项目培训、业务流程重组、根底数据整理、模仿试点、正式切换等几个阶段,每个阶段都有不同的施行办法。在ERP选型上,一定要谨慎,扬长避短,ERP项目招标小组对参与招标的不同公司的ERP软件要停止全面的剖析和评价,对软件的类型及功用特性、施行咨询公司的实力及业绩、项目投资等停止综合评分,并请求参与竞标公司提供同行业施行胜利的细致案例,项目组成员在选型过程中,针对本人所在部门的特性以及在工作中呈现的难点要和参谋逐个沟通,寻求合适本人的处理计划,经过选型,把企业存在的需求展示给软件提供商,做到有备而来,千万不能让那些软件供给商忽悠而过,最终处理不了任何问题。
注重erp系统软件培训的效果,项目组成员是每个部门的关键员工,他们还肩负着培训本部门操作人员的重担,也为下一步工作的展开奠定了根底,ERP培训分为理论培训与技术操作培训,无论是理论培训与技术操作培训,都需求有硬件的支持,期间能够经过学问竞赛、模仿测试、上机操作等方式,来激起员工学习ERP的热情。根底数据的整理是整个施行过程中最关键的环节,也是最细致的工作,正如大家所说的,进去的是渣滓,出来的也是渣滓,可见根底数据的重要性。此阶段是团队的组建期向激荡期过渡的过程。此时,成员的积极性普通十分高,但思索问题还不能从整个项目目的完成的角度,对ERP施行的希冀值也变得越来越高,有的时分以至是越来越难以到达或不实在际,这时分需求施行参谋与企业“一把手”或企业施行项目经理坚持亲密的联络,肯定实在可行的施行计划,促进企业“一把手”或者企业施行项目经理的投入尽量大,保证他们可以积极的参与其中,同时要对企业部门经理停止合理的控制。
而关于项目施行小组成员要增强鼓励、增强培训,促使他们对团队总体目的分歧明白和确认,从而保证根底数据有较高的质量。细节决议成败,只需企业在每个项目所处阶段把该做的事情都做好,那么项目过程的风险自然也就处于企业的掌控之中。
3、团队协同作打败于单枪匹马
俗话说,一个篱笆一个桩,一个好汉三个帮。ERP施行的过程一直离不开团队的力气,由于整个项目的停顿不会是好事多磨的,在项目施行的过程中会呈现很多艰难,首先是员工的抵抗心情,由于触及到个人的利益问题,有些人担忧施行ERP系统后,有些岗位要裁员,有些员工不懂计算机,担忧被淘汰,ERP系统替代手工,招致某些流程、习气、做法将被改动,某些部门的权利将被削弱。这些习气、利益触动变成了各种干扰和阻力,如业务部门指导希望投入后很快就能见到效益,但不愿牵涉过多的精神,更不希望停止体制的进一步变革,对施行的复杂性未能充沛思索;管理人员希望能减轻本人的工作,但又不损伤本人既得的利益,否则就想方设法停止阻挠;IT技术人员希望借此能进步在企业的位置等等,在这种情形下,项目组成员一定要顶住压力,做好本人所在部门的压服教育工作,给他们摆事实,讲道理,增强培训等,只要消弭顾忌,把大家的积极性给调动起来,使全公司的员工可以参与到ERP项目施行中来。
erp系统软件中的相关模块十分多,它触及到企业日常运作中主要业务的操作,凭证查询,单据传送等。包括销售预测,销售订单,消费方案,采购,库存,消费,销售,收款等。这些环节根底数据的整理和根本流程的定义,假如靠某一个人去完成,工作量十分大,耗费的时间较长,这也不契合实践状况,由于它请求对公司每个部门的业务十分的纯熟,这显然是行不通的,它必需依托一个优秀高效的团队,有着明白的分工,有着明白的目的,并肩作战。在ERP项目不同的施行阶段,项目团队的成员就担当不同的角色,因而,在公司的每个角落都能见到他们的身影,在项目需求调研阶段,项目组成员担任着搜集本部门的关键信息,并担任向施行参谋传送所担任范畴的关键需求,在系统培训阶段,项目组成员又肩负着本部门员工培训的重担,在流程设计阶段,他们又成为业务流程设计者;到上线前则转变为系统测试者和对最终用户的培训教员;上线后就成了系统业务维护人员和培训支持人员。可见,从项目的选型到项目上线后的日常维护,项目组成员不怕疲倦,协同作战的肉体,才是推进项目不时向胜利迈进的法宝。
erp系统软件上线了,运转顺畅了,将为企业的信息化建立起到火上浇油的作用,ERP失败了,会使企业的信息化建立堕入不好也不坏的泥潭,最终影响企业的管理程度。ERP软件施行的效果是一步一步表现出来的,ERP系统深层次的功用和流程的标准也是在实践工作中逐步发掘出来的,这一切都离不开一个优秀高效的施行团队,企业也只要打造出本人高效的ERP项目施行团队,才干保证项目长期耐久的胜利。推荐阅读:销售易crm的开发背景是什么?
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