库管王认为信息协同时期，为完成信息化管理引入ERP系统成为潮流。企业erp系统软件施行、应用过程中，代码的编制是一项最根底也是最重要的工作之一。企业要编制的代码有很多，如：产品代码、半废品代码、原资料代码、客户代码、部门代码、职工代码、会计科目代码等等，它们贯串于企业的方案、供给、消费、销售、财务、质量、统计等各个环节，并且其品种繁多分类复杂。

　　企业的信息编码要从系统的整体动身，依据各分系统的功用，以企业产品设计、消费、运营管理、质量管理、销售等活动的全部信息为对象，对所触及的主要信息停止予以定义、命名，肯定内容、范围、表示办法等，从而完成信息的分类统一编码，在一定范围内树立管理上共同认可的统一的言语、统一的标识。

　　对信息停止分类统一编码，能够最大限度地消弭对信息命名、描绘、分类和编码的不分歧形成的紊乱、误解等现象，能够减少信息的反复采集、加工、存储等操作，使事物的称号和代码的含义统一化、标准化，并确立代码和信息之间的逐个对应关系，做到一物一码，以保证信息的牢靠性，为信息集成与资源共享提供良好的根底，而且为树立公共数据库发明有利条件。

　　第一、根本的编码规则

　　1、尽量采用国度规范和行业规范停止信息分类统一编码，对没有国标或行标的，可依据企业规范停止信息编码，但必需与相关的国标和行标兼容。

　　2、以服从全局、留意适用、在思索开展扩大的前提下尽量紧缩编码位数，以减少过失率，减少计算机处置时间和存储空间。

　　3、依据企业的实践状况，对系统的编码停止分类整理，以企业产品设计、消费制造、运营管理、质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象，依据互相依存、互相限制、互相补充的内在联络，树立信息分类编码体系构造;

　　4、在信息分类的根底上，根据信息的不同特征，设计能直观反映特征的分段层次型信息编码，使各码段与信息特征之间构成内在的逻辑对应;

　　5、含义性准绳：即代码应尽量有最大可能限度的含义，较多含义的代码能够反映编码对象更多的属性和特征。

　　6、稳定性准绳：即代码不宜频繁变动，编码时要思索其变化的可能性，尽可能坚持代码系统的相对稳定。

　　7、辨认性准绳：即代码应尽可能反映编码对象的特性，以助于记忆并便于人们理解和运用。

　　8、可操作性准绳：即代码应尽可能减少计算机处置的时间。

　　9、顺应性准绳：即代码设计应便于修正，以顺应编码对象特征或属性以及其互相关系可能呈现的变化。

　　第二、编码组织构造

　　1、编码总体组

　　该组由编码专家、计算机专家、主要应用(单位)人员组成，从属于管理信息系统建立主管机构，详细担任：编码体系表的树立，编码计划制定，各编码组的树立，编码技术指导，代码草案评议检查、报批，编码维护计划制定及组织施行等。

　　2、编码项目组

　　编码项目组在编码总体组指导下工作，详细担任：代码的编制，有关文档的编写等。编码项目组可成立多个，每个编码组担任一个代码表的编写。思索到信息编码是一个长期的大量的工作，编码项目组在组织上宜采用专职和兼职人员相分离，以兼职为主;规范化专业人员和应用人员相分离，以规范化专业人员为主的方式组成。每一个编码组由2～4人组成，兼职人员由各有关部门引荐，这样能够在单位中构成一个编码工作网络，做到既能够集中控制又能够群策群力。

　　第三、编制办法

　　倡议由类别码、次第码和数据码三局部组成各类信息编码。类别码依照事物的功用或特征来分类描绘一类事物，其自身可再分段表示成大类、中类、小类别;次第码是标识一个详细对象的编码，依据该类对象可呈现的数目决议次第码长;数据码是将事物特征详细描绘出来的项目码。依据编码对象的特征或属性不同，可占用不同的码位，不作统一的规则(但要留意不同码长在存储管理中会带来一些附加问题)。

　　由类别码和次第码组成的复合码作为一级码(即项目码)，代表某一独立事物的“主键字”。作为辨认该项目的总标识，凡描绘该项目的各种信息、数据、代码，均经过该键字存储、检索、维护、调用。经过该键字可分别树立不同的数据项，如对零、部件类，可树立工艺特征、外形特征、质量特征、文件特征、称号特征、图号特征等不同的数据项，统称为二级码，分别描绘编码对象的各种属性特征，从而表现了编码系统的层次构造和面向特征的描绘办法。

　　由一级码和二级码组成的代码描绘了详细对象的一项信息，一级码与二级码中不同数据项的组合将描绘详细对象的不同信息，一级码与工艺特征码分离可描绘零、部件的普通工艺信息，一级码与质量特征码分离可描绘零、部件的质量信息。依据不同的请求，可树立不同的数据项，以最大限度的满足系统的需求。

　　第四、信息编码的工作步骤

　　ERP系统施行前期工作重点之一就是信息编码规范化工作，其贯串于ERP系统的设计、施行、应用的整个生命周期。信息编码规范化工作具有破费人力多、触及面广、信息量大、时间周期长、工作难度大的特殊性，要搞好这项工作，应实在做好以下几个步骤工作。

　　1、增强宣传，搞好培训

　　由于信息编码规范化是一个非常冗杂的根底工作，触及企业各级管理人员，所以在展开工作前一定要分离本单位的实践状况，分离管理信息系统建立，采用各种方式停止宣传教育，让各级指导和管理人员的确理解信息编码规范化对进步根底管理程度的重要性，理解信息编码规范化对管理信息系统建立的必要性，进步他们支持和参与这项工作的盲目性，并对相关的编码人员停止培训。

　　2、制定工作方案，明白工作目的

　　应组织有关专家对单位内外的信息编码规范化状况停止细致的调查研讨，调查的重点是国度有关单位对信息编码规范化有哪些规则?本单位需求编制哪些编码?本单位已有哪些编码?其运用状况如何?有哪些外部编码能够自创?哪些已有国标行标?有哪些编码办法能够指导本单位的编码工作等。在上述调研的根底上，肯定本单位信息编码规范化的工作范围，树立本单位的编码体系表，从该体系表应能明晰地看出本单位信息分类的全貌及各类信息间的内在联络，能直观地理解信息编码的现状和开展趋向。依据体系表请求，制定出细致编码工作方案，树立相应项目组，并在总体方案指导下，提出对各项目组的详细方案请求。

　　3、搜集材料，编制计划，总体评审，编制相应代码

　　材料搜集应以本单位erp系统软件设计材料和需求调查材料为根底，以利于编码计划与系统设计目的分歧。代码设计时，必需采用系统工程的观念，树立全局和整体观念，以系统整体最优为目的，要思索与其它信息的内在联络，作到相关代码兼容，进步代码的顺应性，减轻数据采集及填报工作量，减少数据冗余。

　　4、组织评审，批准下发执行

　　代码编制完成后，一定要构成标准的文档材料，由总体组组织有关专家和应用人员停止严厉的检查评议，必要时还要经过小范围试用，最后构成一个切合实践便于应用的代码表，由有关职能部门作为企业规范正式下文执行，一旦下文认定后，相关的应用应严厉照此执行。

　　5、代码维护管理

　　代码维护管理是信息编码的重要环节。规范制定、贯彻施行、维护管理构成了规范化活动的三个不可分割的组成局部。维护管理目的是促进规范化正的确施，顺应实践业务管理变化需求。维护管理主要任务是：搜集用户对编码体系的请求和意见，判别这些意见和请求的合理性，肯定能否修正有关代码，制定代码修正计划、修正代码、报主管部门批准后详细处理新旧代码的交替转换，承当信息编码运用咨询，担任人员培训等。维护管理是一项非常重要的工作，由于编码牵一发起千钧，所以对代码的修正维护应非常谨慎，要由企业权威机构全权担任，要制定详尽的维护工作方案，并实在处理好新旧代码的应用交替。

　　第五、编码过程中应留意的一些问题

　　1、编码有全局编码和部分编码之分;关于全局编码要制定统一的编码规则，由于全局编码是ERP各个分系统所公用的数据，例如：物料编码、人员编码、产品编码、供给商编码等。关于部分编码，各个部门依据编码准绳和系统请求停止编码，例如：财务科目编码。

　　2、编码过程中，要尽可能的缩减编码位数，由于系统对编码的长度是有一定请求的，例如： 我们厂运用的ERP系统，请求编码长度不能超越25位，但是在实践应用过程中，关于一些特殊产品的物料编码超越了25位，构成的产品BOM(物料清单)不正确，随之构成的物料需求方案也是错误的。

　　3、编码时关于不同的消费阶段、不同的物料请求做到一物一码，这样才干构成正确的产品BOM;例如：我们厂在施行ERP以前，物料编码存在二义性，关于构成产品的零件和构成零件的毛坯运用同一编码，即父子项运用同一编码，不能构成正确的BOM，做出的消费方案也不正确。

　　4、编码时尽可能不要运用汉字和区位码，由于运用了汉字和区位码关于库房和车间以及其它运用编码的部门带来数据输入的不便当，影响数据的录入速度。

　　5、代码的编制应由相关的业务人员去编制，这样编出的代码具有一定的代表意义。

　　当今社会在不时变化，企业为了更好的顺应市场、占领市场，必需停止信息化建立，将有更多的企业施行erp系统软件，我希望本文所提到的一些有关编码方面的经历可以为大家提供协助。推荐阅读：易客crm的中心价值是什么?

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