对于企业来说,如何才能将企业各部门间连接起来?一套OA办公系统就可以帮助到您,那么在选择时应该注意些什么呢?下面就听库管王来帮您分析分析。
理清需求
对于企业来说不同规模的企业OA系统所需要的模块也不同。对于集团和大型企业来说更关注企业集中管控与综合管理。对于中小型企业来说更加关注信息的传递性,以及规范流程管理。所以在选择软件前要先理清自己的需求,更多的应该关注企业需要哪些功能,哪些功能模块是适合自己的用的,哪些能帮助企业改善管理才是最重要的。
功能选择
很多多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。但实际上这种是错误的,多余的功能不是没有成本的,反而会成为OA系统应用和维护的累赘。而且现在各大OA系统厂商纷纷推出移动版,通过移动版OA平台就进行移动审批,移动汇报,所以选择电脑端和手机端相结合也是很不错的。
高效易用
系统是整个公司都会应用的管理系统,操作方便十分重要。对于OA系统的要求是用户界面简洁、美观、操作简单,易学易用。因为OA系统界面和操作的直观、美观、方便程度,会直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。同时需要注意的是在OA系统上线前也应让提供系统的供应商对全体员工进行系统的培训,让系统能够真正的被利用起来。
价格比较
关于价格,客户当然是希望越低越好。但如果只关心价格高低,十有八九会陷公司于不利之地,甚至会选到应用起来性能不好的软件。而如果关心的不只是价位,更多的是性价比,便更有可能知道从自己手里花出去的钱分别被用到了哪些地方,并且还能知道它能为企业带来哪些效果。并且还可以将整个OA系统的项目成本控制到一个可控的范围内,保证OA项目的日后可以顺利完成。
在库管王小编看来,最能体现OA系统好不好就是 ― 在线试用。用最直观的方法进行比较,才能知道软件功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定。库管王作为中国最专业的企业管理软件产品选型及服务选购平台可以提供上百款软件免费在线试用,为你在软件选型道路上助力。
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