企业信息化和管理软件（>>>点击试用）的实施及应用密不可分，在管理软件日常的应用中，企业用户不可避免的会忘记或忽略一些小事，这样就容易给企业造成损失。因此，企业日常软件应用中必须要用到“预警提示”功能，因此，预警系统走进了万千企业。

　　一、综述

 

　　企业的信息化系统在运转过程中，相关业务负责人，如果不能及时得到各类信息主动及时的反馈，则容易造成疏漏。预警模块可以根据各关键人员的需要，定制预警条件，将日常一些重要数据和事件主动提交给使用者，推动使用者作出处理，避免工作的遗漏。结合到实际工作中，您是否也遇到如下情况？

 

　　1.1销售跟单：销售人员增多，他们的跟单量，项目跟踪情况是否有效推进？

 

　　1.2销售结算：产品卖出去了，但未能按合约及时收款

 

　　1.3合同到期：合同到期后无人维护，应对市场变化迟缓

 

　　1.4停工待料：由于某些库存物料不足，或供应商原因，导致停工

 

　　1.5难把质量关：供应商送货、外协、自制等环节，如何降低不合格率

 

　　1.6客户投诉：处理客户投诉、内部投诉过程中，到底是哪个环节出现问题？

 

　　…………

 

　　二、预警系统管理解决方案

 

　　针对上述工作问题，我们可以逐步融入“ERDS平台”，将预警情况定责到人，一旦预测可能会出现警戒情况时，及时将该预警消息直接推送给业务负责人。

 

　　2.1预警对象

 

　　各业务负责人、主管、经理等，企业关键用户。

 

　　2.2预警内容

 

　　2.3预警方式

 

　　系统窗口提醒(弹出窗口)

 

　　ERDS登录器提醒(图标闪烁)

 

　　1069手机短信提醒(需支付短信费用)等。

 

　　三、软件工具

 

　　可由系统管理员针对每个关键用户的不同预警要求，设置个性化的预警信息。并经过授权配置，使采购、人事、销售、仓储、生产等各相关部门关键用户，均可收到他们所关注的预警内容。

 

　　四、应用效果

 

　　ERDS的“预警系统”可以广泛应用于财务预警、合同预警、订单预警等各项业务链中，当ERDS系统中产生预警信息时，如：货品存量不足、应收帐款到期、生产进度完成与否、批号的过期等等，会在第一时间以各种方式发给关键人员知悉。相关负责人从ERDS系统查明原因后，能及时制定对策，从而提高企业决策效率，为企业规避业务损失和风险。典型应用案例——质量检验预警系统展示:

 

　　例如，品保主管登录系统后，会收到如下预警信息：

　　如果点击上图中“超过一天未录入检验结果”则可看到如下的单据列表，并可追溯到单据内容及其它各类相关信息，便于主管及时监控。

　　在需要监控的业务关键点，如库存不足、票据未兑、采购订单、销售订单、借入单、借出单、应收款、生产进度、审核等作业均可进行提示，以使员工能够趋于稳定的按照业务要求进行高效工作。

　　宇博预警系统管理解决方案可以帮助企业完美地解决各种疏漏问题，使用户放心、安心！