致远软件是我国协同OA办公系统（>>>点击试用）行业的领航企业，多年来，致远软件为广大用户提供了很多优秀的协同OA办公系统产品及解决方案。致远软件对于协同OA办公系统那是相当有研究，而部分致远软件的客户对于此也相当有研究，致远老客户国药控股股份有限公司的信息部部长曹国钧就是很容协同OA的人。此前，曹国钧作客赛迪网《高端对话》，就国药的信息化建设中协同OA软件的选型等相关话题做了详细解读。

　　国药集团CIO曹国钧

 

　　协同OA办公系统办公已实现从PC端到移动端转变

 

　　主持人：我们知道协同OA办公系统对国药控股在管理上起到了很大的作用。曹总曾经对媒体说过，如果不登陆协同，我不知道要怎么工作，可见协同已经让日常生活和工作紧密相连。协同软件的使用对国药控股具体带来哪些改变?

 

　　曹国钧：协同OA系统从我到国药集团那天开始，我们启动这么一个项目。因为公司比较大，各种审批，都是跨部门、跨公司的，如果没有OA办公系统支撑，效率就很低。比如我们做物流审计建设，涉及到总部部门还有相关子公司比较多，如果要审计的话，通过传真、复印、快递、电话指示等方式，效果是很低的。现在通过OA系统，把这些都整合到OA系统上来，通过整个可定制工作流，可以在上面看到我们审批的表单，效率就大大提升了，比如老总出国出差，他只要带着笔记本、带着上网卡就可以在路途上进行审批。

 

　　现在我们的OA系统也进行了提升，原来通过一个笔记本、上网卡的方式就可以进行审批。现在提升到比如iPhone手机、iPad、安卓手机和Pad都可以进行OA审批。

 

　　前两天我们老总出差过程中突然不能上网很着急，有很多OA需要审批，而且有很多事情要做。怎么办呢?他就让我把电脑给他带过去。这一举动说明老板的理念已经发生了改变，从传统的笔记本上网OA审批，到现在移动商务的审批，意味着企业的整体效率、性能已经发生了改变。所以我想这种效果也是在全国企业发展过程中，包括整个社会对网络的理解变化。

 

　　CIO选择协同OA办公系统需注意3方面

 

　　主持人：您认为CIO选择协同办公软件的时候，需要注重哪些因素?怎样选择更适合自己的产品?

 

　　曹国钧：这个我有亲身体会。我们从2003年开始和致远软件合作，当时采用的是项目管理方式，就是我们提需求，他们来给我们开发。当时他们公司成立刚一年，产品还不是非常成熟，所以我们双方共同克服了很多困难。后来我们采用不断更新升级产品的方式，直到现在还在使用致远的这个协同软件，包括从笔记本审批到移动办公审批这种方式的改变，它的功能也在慢慢的逐步提升。

 

　　所以我认为选择协同办公软件，我认为：

 

　　第1条，软件本身功能很重要。当时我做项目的时候，功能还不足，很多东西还不能满足企业需求。作为企业级的OA办公系统，作为协同办公，它只要是满足协同审批文档管理等等，这些基本上就可以了，在使用企业OA的初级阶段是可以满足的，这些功能比较好用，比较方便，所以我想第一个是功能要方便、操作要方便。

 

　　第2条，企业品牌也很重要，因为致远软件是和用友集团合作成立的，企业规模比较大，未来的资金、人员组织、服务等各方面都比较有保障。

 

　　第3条，从企业方面来讲，产品和企业的应用要紧密挂钩。比如说现在致远除了本身做OA管理，它也和ERP对接，因为ERP领域是公有云，所以说我们在选择产品的时候，我们当时在开发我们一些ERP系统产品的时候，我们也把OA办公系统公有云引进当中来，因为领导用ERP系统会比较少，ERP毕竟是交易操作系统软件，未来的话，把OA和相关软件对接上，大家选择起来就方便，而且未来作为企业集成管理，统一集成方面也确实带来很多好处，未来在运维服务方面也会带来很多好处，所以我想从这个角度来讲，这三个方面就够了。