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财务软件选型应注意的问题!
作者:admin;更新时间:04-11 13:21

  对于很多业务较少、较单一的中小企业而言,严格控制企业管理成本就显得尤为重要,在财务上的管理也是能省就省,“精益求精”。通常情况下,业务较少较单一的中小企业也不需要用太复杂的财务软件;因此,“物美价廉”型的财务软件在中小企业群中最受宠。

  下面,小编就针对中小企业的管理特色来推荐几款“物美价廉”的财务管理软件!

  首先,要推荐一下大家比较熟悉的品牌软件,用友T1-记账宝(U盘体验版)

  用友T1-记账宝U盘体验版是一款专门为小企业设计的会计记账、代账设计的移动财务软件,这款财务软件最大的特点是简单易用、方便携带;并且,使用这款软件不需要安装什么程序,即插即用;而且不用担心数据安全问题哦。

  此外,这款软件没有行业限制,各行业均适用。

  用友T1-记账宝U盘体验版的主要功能模块也比较简单,包含总账、财务报表和现金银行。(见下图)

 


  各功能模块的详细介绍如下:

  总账:向导式操作,包含凭证录入、审核、记账、月末转账、月末结账等日常账务处理,支持账簿与凭证实时动态联查。

  账务报表:轻松生成资产负债表、利润表、现金流量表,且支持自定义报表。

  现金银行:支持现金日记账、银行日记账及资金日报表实时查询,实现对企业资金实时管控。

  据了解,这款软件一推出就挺受欢迎的,傻瓜式的操作模式,随身携带又非常方便,还不用担心数据泄露和丢失的问题,是一款性价比较高的财务管理软件。

  参考报价:¥980.00  元/套

  第二,小编要推荐的是合智财务软件普及版

  合智财务软件普及版是一款集产、供、销、财于一体的财务管理软件,涉及到企业的各个重点环节。

  合智标准版的主要功能模块包括总账、出纳、工资、财务报表、项目核算、部门核算、往来核算以及固定资产等。(见下图)


 

  各功能模块的详细介绍如下:

  总账:总账系统包含凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、转账及结账等。

  此外,财务报表与总账、业务系统之间也有完善的数据接口,可以自定义设置取数,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等,还可以生成个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据依据。

  财务报表:包括报表设计和查询。报表查询模块可根据时间查询资产负债表、利润表、现金流量表等。

  往来、部门及项目核算:这几个模块的功能大同小异,都可设置相关科目档案,也能够查询相关科目的总账、明细账等。

  工资管理:包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,能够更好的管理人员档案,建立员工工资台账,为各种基金的提取和上缴管理提供依据。

  小编认为,合智财务软件普及版比较突出的特点是功能较完善、细致。就好比人体的各个器官,每一项都有它自己的作用,相辅相成,互联互通,适用于部门及业务不算太多又不是最少的那一类中小企业。

  参考报价:¥1280.00 元/套

  最后,推荐的一款是管家婆财贸双全财务版

  管家婆财贸双全财务版是一款简易的小型管理软件,主要功能包括账务处理、出纳、工资、固定资产的核算与管理。并且,固定资产、工资、出纳管理可与账务处理实现无缝结合,让业务处理更为流畅。


 

  账务处理:凭证人录入、审核、记账、查询,流水式的处理方式,使账务处理变得极为简单顺畅。

  出纳管理:现金日记账与会计对账紧密结合;银行日记账及对账、余额调节、出纳轧账,整个流程均系统化,且都有明确的流程引导,不会晕,不会乱。

  固定资产:将固定资产的类别、增减方式、使用情况、计提折旧及工作量查询等全部分类列出,可大大提高管理和查询的效率。

  这款软件的一大特点是信息安全功能做的非常好,在密码(软加密)保护之外,提供安全钥匙支持(硬加密),双重保护,让财务机密数据和信息安全可以得到充分的保证。

  对于业务较为简单,账务处理不复杂的的中小企业和一些事业单位来说,这款软件的确很合适。

  参考报价:¥2680.00 元/套

  总结:

  综上所述,大家都能发现这三款软件共同的特点有以下几点:

  1、这三款软件都属于简单易用型的小软件

  2、价位都比较低,最高也不超过3000元,可以说是物美价廉了

  3、都比较适合业务单一、账务简单的中小型企业

  虽说财务软件都大同小异,但也不要小看了这“小异”。对于某些企业来说,一些适合企业自身的便捷小功能,可能会给财务人员节省不少时间,大大提高工作效率。

  例如,管家婆财贸双全财务版里的工资管理模块,如下图红色区域所示。如果操作人员想打印工资表,那么就可以直接打印即可,只用几秒钟的时间就可以打印出来了,如果要繁锁的去相关模块里查找,大概会需要几十秒的时间。对于工作十分忙碌紧张的管理者来说,分分秒秒的时间都是极为珍贵的。


 

  另外,我还要强调一点,也是对于选择管理软件非常重要的一个因素,就是有很多企业管理者总是认为“名牌”就会更好,功能就会强大,售后也会有保障。但小编想对大家说,名牌固然好,但非名牌也不一定就不好。只要您选择正规厂商的产品,在后售服务上都不会有问题的。选软件也好,选衣服也好,重点不是名牌不名牌,而是合适不合适。

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