现在很多的服装企业会被ERP服装管理软件上线成功冲昏了脑袋,殊不知对一个服装ERP项目而言,后期的运维作业相同重要。特别是体系刚刚上线初期,事务部分不熟悉相应的流程操作、IT部分与事务部分没有共同语言导致协作缺乏、ERP项目上线后留不住施行人才……
各式各样的问题让CIO们压力山大。怎么打好服装ERP有用运转的持久战?围绕上线后怎么让体系安稳运作并打好持久战,CIO有必要要有清楚的认识,这关于公司来说是一个不容忽视的问题。但方法总比困难多,例如:
1、别让数据毁了你的服装管理软件
服装ERP上线前的数据首要是静态的根底参数设置,只需组织很多人员进行攻坚战,一般能顺利处理。体系上线后,数据就以动态为主,例如库房的动态库存量、财务来往数据、销售事务和订单的处理,还有车间出产排程与方案改变、方案取消等等数据。依据ERP体系的说法:“废物数据进,废物数据出”。明显上线后,让数据不时实在可靠是一个长期的使命。但是一般来说企业在体系上线之后的前几个月都会遇到数据禁绝的问题。这里的数据包括事务和财务两方面。形成这种局面并不是企业的差错也不是软件的差错,这是一个必定的进程。
因此,在服装管理软件运作初期有必要建立对体系数据要害点每天稽核的制度。从制度上要求和确保各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持共同,然后确保随时从体系获取的信息都是实在有用的。
2、事务流程“维稳”为主
如果说数据是根底,那么流程就是魂灵。体系上线前需求对事务流程进行改善或重组,首要是为了让体系流程与公司事务流程合作共同而进行的改善,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改善。但另一方面,企业在应用ERP体系后,也必定会发现许多的管理制度与体系还会产生差异与不共同,这个时分就需求对原有的务流程进行调整。需求调整流程的不仅仅是那些上线时未归入体系的流程,还包括已经运转了一段时间的体系流程。但有一个条件需求清楚的是,有必要先确保事务流程的安稳,然后才能进行微调和改进。否则企业整天处于大规模的革命性事务流程变化,会让职工不知怎么操作,对体系的安稳运转是丧命的冲击。
一般的方法是先将首要事务流程用好,再逐渐扩展到非有必要事务流程。同时,关于新发作或者新产生的事务流程,首先要剖析这种新产生的事务流程是否为企业必定要挑选或执行的事务流程。其非有必要剖析该事务流程是否要归入体系。还有在将新的事务流程归入ERP体系时必定要做到“数据准,流程清,规矩明,操作熟”。因此,我们有必要对运用进程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,关于企业的实际事务改变做出响应和改进。推荐阅读:erp系统介绍其应用后的实际管理措施
3、别把IT部变成救火队
一般来说,公司为了确保体系上线都会建立专职ERP施行项目组,并拟定奖励方针。但是在体系的成功上线后,项目组也就随之解散。而事实上,企业要想确保ERP体系的持续改善,有必要要拟定有用的上线后的IT效劳团队和IT保护流程。有必要要有专门的团队和人员去从事ERP的保护和改进的作业,并使IT效劳团队的作业流程化,以便于合作各事务部分提高作业效率,而不是漫无边际的天天做救火队员。
4、安稳运转后,也别忘了终端用户
一旦安稳的服装ERP被创立完结,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访。并且确保回访形成文档,以便今后新职工培训有用运用,及流程改进时运用。
总的来说,ERP服装管理软件上线成功仅仅跨入ERP信息化管理的大门,相当于万里长征走出的第一步,持久的稽核与保护才是一项持久的工程,只有建立了标准的上线后保护效劳流程和管理制度,才有底气、有实力把信息化长征路途走下去。关于ERP这样一个庞大的信息管理体系来说,上线并不意味着项目的完毕,相反,确保体系运转的正常与完善却是个持续改善的进程。相关阅读:erp 软件应用需要重视后期问题
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