软件选型是企业信息化建设的先决条件,如果软件选型失败,软件实施则失败,那么,整个信息化建设都会失败。因此,选软选型是极为重要的工作,决不能忽视。对于房产物业管理公司来说,想要实现信息化就必须要先选择一款适合自己的房产物业管理软件(>>>点击试用)产品,再进行实施和应用,这样才能使信息化建设成功。下面,小编就从几个方面来提醒大家如何正确地选购房产物业管理软件。
什么是房产物业管理软件?
企业在选型之前,首先要搞清楚,什么是房产物业管理软件。通常情况下,房产管理软件是指适合房地产销售、房产中介等相关企业应用的管理软件,而物业管理软件则是指适合商业地产或小区物业公司应用的管理软件,两者在对象上有较大区别。不过,无论是房产管理软件还是物业管理软件都是为房地产行业信息化而产生的。
企业自身的管理需求
知道了基本概念之后,再考虑自己的企业都有哪些管理需求。企业需要从行业、类型、规模、主营业务等方向去考虑需求。例如,某中小企业主要的业务是房屋租赁,那么在选择管理软件的时候首先就要往“房屋租赁管理系统”方面考虑,这样就把范围缩小了一些。然后,再找适合中小企业应用的房屋租凭管理系统,这样范围就又缩小了。接下来,就要考虑软件功能、易用性、操作便捷性、兼容性以及界面外观等软件本身的问题了。
软件产品的剖析
任何一个企业,在选择管理软件的时候都要考虑功能的问题,主要内容包括功能介绍、拓展性、兼容性、安全性、稳定性、厂商口碑及品牌认知度、售后服务以及性价比等,工作中会涉及到的都要考虑在内,越详细越好。当然,一定有企业会遇到“找不到与企业需求完全匹配的软件”的情况。这时,企业用户有四个选择:
1、退而求其次,选一个最接近企业需求的管理软件,在不影响大局的情况下,可以这样选择。
2、定制个性化管理软件,这样做的好处是可以完全符合企业需求,但费用高,耗时长。
3、半定制,先选择一个最接近需求的软件,再进行二次开发,增加自己想要的功能,由软件厂商负责开发,企业需支付一定的费用。
4、通过专业的快速开发平台来自己设计实现想要的管理软件,不过这对技术的要求比较高,企业需有专业的技术开发人员才能实现。
以上四种选择模式,小编更倾向于第三种,既不会产生太多的费用,也不会占用太长的时间,而且可以边应用边二次开发,不影响用户使用,又能满足企业管理的需求。
避免掉进选型误区
最后,就是软件选型切勿掉进误区里。
常见的误区主要是价格。财大气粗的企业通常认为不买最好,只买最贵,但买回来的软件功能大多数都是冗余的,不仅多花钱,还给系统带来了很大的负担,影响系统运行的稳定性及操作的速度。而小微企业通常是不管是否合适,只买最便宜的确,但往往都是花了冤枉钱,软件买回来没有用处,反而亏的更多。在此,小编提醒广大房产物业企业,选软件选最适合的才是关键。
除此之外,企业还经常认为应该选择品牌知名度最高的软件厂商才行,这也是误区。品牌知名度高固然是好事,但更重要的是他的产品适不适合你,如果不适合,知名度再高也没用。只能说在软件功能和需求等相关因素都匹配的情况下,可以选择知名度最高的厂商。
打个比方,用友软件在我国管理软件行业知名度是最高的,但在服装管理软件行业,用友服装管理软件却不是最好的,企业在选型的时候就不能因为是用友的知名度高就必须要选用友。
先试后买更保险
企业在选择管理软件的时候,不要着急购买,而是先试用。现在,企业管理软件逐渐从C/S架构转向B/S架构,因此,很多企业都会在官方网站上提供免费在线试用功能。企业要先了解软件的基本功能,再多方考察,多次筛选,最后选择最适合的那一个。
除了在企业官方网站上试用外,还有一个更好的选择,就是到专业的选型网站--库管王来试用。库管王是中国最大的软件选型基地,有几百款软件提供免费在线试用功能,一样是免费且无需下载,只需1分钟即可轻松试用心仪的软件。并且,库管王将不同产品进行了细致的分类,大家可以按行业或软件类别进行选择,方便快捷!
综上所述,房地产行业企业在选择房产物业管理软件的时候一定要注意以上几个重点因素。软件选型是企业信息化成败的关键,选择了正确的管理软件,企业信息化就成功了三分之一,其次就是软件的实施和应用,每一个环节和步骤都要谨慎,踏实地走每一步路,企业信息化必能成功!
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