商业智能软件，简称“BI系统”，是近几年我国信息化管理领域新增添的一员“猛将”。商业智能软件（>>>点击试用）可以简单理解为将现有数据通过软件专业分析转化为对企业有一定帮助作用的业务经营决策的工具。

    从上述文字中我们可以知道，商业智能软件与数据有着密切的联系。在“大数据”盛行的时代，企业非常希望通过科学准确的数据分析面得到有商业价值的结果，商业智能软件显然成为了企业用户的首先产品。然而，商业智能软件与其他管理软件一样，企业只有选到适合自己的软件才能够达到理想的应用效果。那么，商业智能软件选型就成为首要重点工作。

    针对商业智能软件选型问题，库管王小编给出以下几个重要建议供大家参考，希望对广大企业用户选型有所帮助。

    1、软件基本功能

    商业智能的关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理，以保证数据的正确性，然后经过抽取、转换和装载，合并到一个企业级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理（这时信息变为辅助决策的知识），最后将知识呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持。

    商业智能软件的直接用处就是将企业中现有的数据转化为知识，从而帮助企业做出明智的业务经营决策。那么，把数据转化为知识的过程就是数据提取、处理、分析和转化的过程。因此，商业智能软件必须具备这四大功能。

    2、数据保护功能

    数据信息的合理利用是商业智能软件应用价值的直接体现，商业智能软件既然与数据密不可分，那么，理应对数据信息起到保护作用。因此，一款合格的商业智能软件必须具备数据备份和保护功能。

    3、购买前先试用

    企业用户如何判断一款商业智能软件是否能够具备以上所提到的功能和管理需求？最简单的方法就是先试用一下。商业智能软件听上去好像功能很复杂，但实际应用后你会发现，你无需做太多的工作，系统会自动处理这些数据。所以，企业用户不必担心软件应用问题，加之有软件厂商的指导和培训，就更不会有问题了。

    说到培训，库管王小编还要强调一点，当您与某软件厂商签定合作协议时，请注意合同中是否包含了软件实施和应用培训，因为有些厂商不提供免费的实施和培训服务，这些费用需要另外计算。

    除了以上三大选型建议外，管理软件选型时基本的选型要素也不能忽略，如品牌认知度、软件开放性、价格、适用企业规模等因素也要参考，由于这些基本的选型要素库管王提到过很多次，这里就不再赘述了。如果大家想了解更多选型要素可以到库管王（www.xuanruanjian.com）进行查询。

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