我国OA办公系统(>>>点击试用)行业发展经历了风风雨雨的几十年,从最初的A办公自动化到后来的协同OA办公系统,再到现在刚刚兴起的OA平台,每一步都走的很艰辛。不过,功夫不负有心人,如今OA办公系统俨然已经成为企业办公管理以及战略管理不可或缺的一个辅助工具。不过,OA办公系统想要在企业管理中派上大用场,前提还是选型要正确。
众所周知,当前OA办公系统品牌林立,给很多用户选型带来了困惑。为了使正在选型的用户们少走弯路,小编经过多年的从业经验,从实施的角度来提出一些建议。
管理软件行业有句话叫“产品不行,累死实施”。这说明,用户要想成功实施好OA办公系统,必须选对产品。而“工作流管理专家”华天动力OA办公系统的市场总监陈先生也曾指出,OA办公系统要想容易实施,就必须要有好的易用性和实用性。
的确,很多用户都发现,OA实施虽然没有ERP那么复杂,但也远远不是自己原来想像的那么简单。而一个容易安装、容易设置、容易培训、容易使用、容易维护、容易开发的OA办公系统将会使实施过程简单很多。实用性高的OA办公系统才能帮助企业解决实际问题,让企业长期稳定的依赖OA系统,实现价值最大化。
有的OA办公系统功能全面,技术先进,但在实施的过程中却会凸显各种问题,这是因为产品易用性及实用性不够造成的。拿泛微OA来说,泛微OA采用JAVA平台,系统架构很复杂、很完善,开放性很强,功能给人一种很全面的感觉。但泛微OA的易用性却是主流厂商中最容易遭到诟病的。
因为泛微OA以项目为主,实施比较复杂,周期较长。对系统管理员来说,需要掌握服务器、数据库、操作系统、软件结构、程序代码、系统设置等诸多知识,才能将这个系统用好。可以说功能很强大,使用高难度。
事实上,用户往往并不追求大而全的功能应用,将其真正需要的功能做好才是最重要的。对OA办公系统来说,其最核心的功能应用就是工作流,这也得到了业界公认。
OA成功路上面临诸多实施风险,最关键的还是要从易用性和实用性上出发去选择一个适用的管理软件产品。通过选择一个给力的OA办公系统来缩短实施周期,降低实施成本,才能将OA办公系统的应用价值最大化。
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