OA办公系统在企业及事业单位日常办公过程中不可或缺且起到了非常重要的作用。不过,想要起到作用那是在正确应用OA办公系统(>>>点击试用)的基础上才可以的。因此,OA办公系统从选型到实施的过程是决定企业办公信息化成败的过程。
很多人不知道如何选OA,更多人不知道如何开始选OA。游历各大OA办公系统选型现场,经常见到九思、用友、金和等厂商的身影,它们被称为OA主流厂商,但其他OA厂商毕竟也开辟出了自己的生存空间,如何扩大选型面,如何深入了解对比,需要一个合理的切入点。本文简单列举三个最常见场景,与君共赏。
网络海选
多数公司是通过海选、搜索引擎的方式切入OA办公系统选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。
利:
1、厂商众多、资源充沛、选择面广
2、信息调取方便,基础信息对比更简单、直观
3、追溯重大新闻事件,排查厂商背景
弊:
1、信息高度不对称,易被厂商宣传迷惑
2、易被指向性信息错误引导
推荐参考
另一个切入点是通过人情关系,好比买衣服,门店林立不知去哪家,而如果闺蜜、好友介入推荐多半是重要参考。一方面,朋友推荐时,既会介绍优点,又会重要点名缺陷,有利于对该产品重点把握;另一方面,情况允许,可以对其考察,了解真实的应用情况。
利:
1、质量有保障
2、方便直观了解
3、创造考察条件
弊:
1、容易造成定向选择,一叶障目,不见泰山
2、需要借助其他渠道综合了解
参考总公司
第三个切入点出现在特殊环境下,当选型者单位隶属于某集团,且可以独立选购OA办公系统等软件时,可由此切入选型。
利:
1、可直接继承,降低系统推进难度
2、方便需求梳理
3、方便借鉴总公司的选型经验,选型准备更充分
弊:
创新受限
由上可知,三种切入点各有利弊,至于哪种更好,需因人而异,且条件不同OA办公系统选型切入点的可选范围也不同。但有一点是可以看出的,就是要尽量搜集资料,排查错误和误导信息,做好充分准备再选型,以免陷入被动地位。
企业若充分掌握以上几个软件选型要点,相信OA办公系统选型和实施胜算就非常大了。
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