对于现代企业而言,信息化是个避免不了的话题。然而,不同的行业企业信息化建设过程中会有很大的区别。作为外贸软件(>>>点击试用)行业的一员,小编只针对外贸企业信息化以及外贸软件进行探讨分析。
外贸行业蒸蒸日上,外贸企业如雨后春笋般逐渐增多,为了更好地管理公司,对外贸软件的需求量也在不断上升。但是一部分公司一起在用好几套软件来管理,而这些软件又是相对独立,不能把公司内部的资源整合在一起,这样软件使用起来,数据相对分散,管理起来也很难。所以现在很多公司在找一家可以把这些软件能够整合在一起的软件公司,这样可能前期的很多数据都要重新来过,导致了很多公司在软件应用上出现了重复投资。
企业对如何选择外贸软件都有自己的方法,小编根据以往的经验来谈一下自己在这个圈子里面的一些想法。
外贸公司越来越重视公司内部的管理,这是好事,但是一部分公司一起在用好几套软件来管理,而这些软件又是相对独立,不能把公司内部的资源整合在一起,这样软件使用起来,数据相对分散,管理起来也很难。所以现在很多公司在找一家可以把这些软件能够整合在一起的软件公司,这样可能前期的很多数据都要重新来过,导致了很多公司在软件应用上出现了重复投资。所以建议这些公司可以做一次大型的整合升级,找一家软件产品丰富的公司去做这块整合升级,这样可以保证公司后期的使用和使用效率。
针对上述外贸公司使用软件鱼龙混杂的情况,小编为还在软件选型过程中的公司提几点意见:
首先要看自己现有的需求,有哪些软件公司可以满足公司的要求,可以在初次选择的时候可以多找几家公司进行比较,但是如果本身对软件行业比较了解的,那直接可以找有针对性的几家公司进行比较。比如注重前期邮件还是后期业务,还是考虑工贸一体化等等。
找到可以满足现有需求的情况之后,就要考虑自己公司后期的一个发展,尽量找一家软件产品线丰富的公司去合作,这样后期有需要的时候,就可以在这个基础上直接进行功能升级,也不需要投入更多的费用和时间。还要考虑到软件公司的一个发展和后期的服务这块,保证一个合作的风险性。
最后就是价格和实施团队,买软件很多客户都会关注价格,但是上过几次软件的客户他们对价格这块也是比较了解了,也不会太过于关注,更多的是关注一个公司的实施团队,有没有这方面的经验。好的实施团队是能否把软件用起来的关键,所以软件功能、软件产品线和后期服务都能满足的前提下,就一定要把价格和实施团队也要一起去比较下。如果软件差不多,价格差不多,那实施团队就是软件能否使用起来的关键了。软件实施好了,后期的服务问题相对也会少很多。
下面我们就以汇信外贸软件为例,我们是全国唯一一家超过15年成功实施经验的团队,我们拥有10000余客户量的专业ERP专家开发团队。汇信产品与服务构建在自主研发的软件平台上,满足外贸企业跨行业、多种业务模式的整体解决方案。实现不同行业个性化需求,低成本为客户构建随需应变的系统。
希望一些还在选型的外贸公司把目光放的更远一些,而不在是用到一块软件就上一块软件,要吸取一些用过软件且应用失败的公司的经验,尽量考虑到后期会用到什么样的外贸软件,尽可能找整套软件满足公司后期发展的软件公司去合作,这样公司内部软件的整体发展才会是良性的,管理软件的使用寿命才会更长。
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