企业使用ERP管理软件在出产办理部分在组织出产计划的时分，有时由于自己企业出产能力不足或许技能限制等原因，会把部分产品外包给其他厂商进行出产。所以，就呈现了现在这个“托付外加工计价作业流程”。这个作业虽然流程类似，可是，不同企业负责的部分不同。有些客户，这个流程是由收购部分主导的，即把外加工产品当作收购产品来对待;而有些客户则是有出产办理部分来主导，跟收购部分无关。其实，不论是哪个部分主导，都是换汤不换药，其核心内容是不变的。下面，库管王软件来谈谈在托付外加工计价作业流程中要注意的当地：

　　一、托付加作业业触发

　　托付加作业业该什么时分发作呢?不同的企业，有不同的做法。如有些托付加工业务不多的企业，或许会每次发作托付加工业务的话，就去跟托付出产供货商去进行价格承认。而有些企业，或许在旺季降临的时分托付加工业务比较多，故他们在旺季降临之前，不管是否准备外包，会先做好准备作业，向各个供货商承认委外出产的价格，如此的话，比及需求委外出产的时分，就不需求再进行核价，而直接下委外出产单就能够了。现在，这么处理的话，能够提高企业在旺季降临时的作业效率。还有一些客户是守时核价的。如一些企业自己无法完结的工艺，企业会常年外高给托付出产供货商。如此的话，企业就会要求他们，每隔一守时期，如一个季度或许一年，进行一次核价;而且让委外厂商许诺在必定的时期内，除非遇到重大的变故不然的话不允许进行价格的调整。这么处理的话，也是比较科学的，不用每次发作委外出产业务的时分，都去进行核价动作。有利于提高核价流程的作业效率。

　　详细到底该选用什么方法进行核价，委外价格有多久核价一次，要企业用户依据自己的实践状况进行定义。企业用户在实施这个流程的时分，在进行业务流程重组时，能够参考上面提到的三种情形，甚至能够对号入坐。

　　最佳实践：

　　若企业采纳守时核价动作的话，则能够经过价格表版别的有用日期来控制核价动作。每当价格表版有用日期快到的时分，体系会提示用户，有用日期快到了，该跟委外出产供货商进行新一轮的谈判了。如此，就能够避免用户以为的疏忽，忘掉这项作业。从而给后边的作业带来费事。

　　二、新产品的树立流程。

　　出产办理部分在进行核价谈判之前，首先要判断需求核价的产品是否新产品。若是新产品的话，再跟供货商谈判之前，还需求先让产品研发部分树立产品信息，包含产品的基本工时、工艺信息等等。如此的话，凭借这些信息，出产办理部分能够大致的估计出出产的本钱。这样的话，跟对方委外出产供货商进行谈判的时分，才会心中有数。

　　三、价格洽谈进程。

　　价格洽谈，是这支流程中最重要的流程。可是，这个进程主要是人与人之间的洽谈进程，所以，体系基本上帮不了忙。不过为了后续操作的便利，在价格承认的进程中，还是有些细节的内容要注意。

　　咱们知道，企业若把产品托付加工的话，会发作四类费用。一是托付价格本身要发作的开销;二是托付加工进程中发作的运送费用，既然是托付加工，肯定要先把资料运送到对方去，然后，再把制品运回来，这个进程总会有运送费用的开销;三是查验本钱，当从委外出产厂商那边收到他们制作完结的制品时，或许需求查验，有查验的话，就有本钱的开销;四是关于一些不良品的处理方式，委外出产的不良品也会影响产品最终本钱。为了后续本钱计算的便利，在价格洽谈的进程中，关于这四类费用的开销，该在价格中怎么体现等，最好能够遵从以下处理的原则。

　　关于运送费用来说，最好能够包含在委外出产的价格中。由于这个由于委外出产发作的运送费用，依据企业的本钱计算制度，是需求计入到委外出产的本钱中去的。若不把这个运送费用计入到委外出产价格中去的话，后续处理就会十分的费事，还要进行额定的作业，来计算并按必定的规矩分配这运送费用。这显然会添加用户的作业量。在实践中，大部分企业也现已按照这么处理了。他们若需求委外出产的话，只需求打个电话，对方就会过来拿资料，而且出产完工后，还会把产品送过来。也就是说，委外出产厂商自己拿料，自己送货，如此的话，企业不用承担运送费用。而实践上的，这运送费用现已包含在委外出产的价格中去了。

　　而关于产品查验本钱来说，若费用比较小的话，能够不计入产品本钱了，直接当作费用来处理。可是，企业若关于产品的本钱计算精度要求比较高的话，那么只好进行一些比较杂乱的作业，把这个查验本钱计入到托付价格出产的本钱中去。一般的做法是，把委外出产当作一个工艺中的一个工序，而委外出产的价格就是这道工序的本钱;然后把查验环节当作别的一个工序，把查验本钱在这里输入进去。如此的话，计算这两个工序的本钱，就能够知道委外出产的本钱了。不过，要完成这个业务的话，就要求ERP体系上了工艺办理模块，不然的话，处理起来就会十分的费事。推荐阅读：erp 软件实施过程中需反复调试以适应企业

　　而关于退货发作的本钱，就愈加杂乱了。由于有许多原因会形成不良品的发作。如有或许是企业供给的原资料呈现了问题，或许是企业供给的加工说明书呈现了纰漏又或许确实是委外出产厂商本身的原因所形成的不良品的发作。由于不同的原因，本钱的担负方及其比例或许都是不同的。所以，企业用户对这种状况，要当心对待。若是企业自己出产的，导致不良品需求返工等等，发作的本钱还能够商议，毕竟是一个老板;如是涉及到了委外出产供货商的话，由于涉及到不同的利益主体，所以，有时分处理起来的话，或许更需求人的沟通与和谐，而没有规律可循。

　　最佳实践：

　　有时分ERP管理软件，在企业办理中并不是要八面玲珑。特别是关于一些难于寻找规律或许不常常发作的业务，ERP体系完全能够大而化小、小而化之。想在委外价格的处理进程之中，关于不良品导致的本钱的调整，咱们完全能够忽略不计，或许选用均匀分摊等比较简便的处理方法。由于这关于委外出产的实践本钱影响并不是很大。甚至连查验本钱也能够不考虑在内，以削减作业量。当然该怎么挑选，还是需求企业依据自己业务的实践状况及关于本钱的精度要求不同，而做出合理的挑选。不过要提示用户的是，有时分，细节越小的作业，需求花费的时刻、精力与本钱反而会高的可怕，可是其给企业带来的价值确是有限的。企业要做出正确的挑选。

　　四、本钱会计审阅。

　　由于委外出产价格直接跟产品的出产本钱相关，所以，这个委外出产的价格就需求财务的本钱会计审阅。而且，当其对这个价格有贰言的时分，能够提出质问并在体系中拒绝进行审阅。如此的话，这个价格就不能够收效。一起体系中供给了委外价格明细表，本钱会计能够依据这张报表，查询前史的委外价格记载，从而有利于本钱会计加强对委外出产本钱的办理控制。

　　不过有的企业，或许委外出产报价单不需求本钱会计审阅即可收效。ERP管理软件只需求把这个单据审阅后通知财务人员本钱会计就能够了。详细审阅权限要怎么走，是否需求分级审批等等，这还是需求企业依据实践状况作出恰当的挑选。相关阅读：erp 软件实施过程中最容易出现的问题是什么?

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