现在,绝大多数企业首次信息化都是以失败而告终,而问题往往都是出现在软件选型上面,因此,软件选型问题似乎已经成为企业管理者的一块心病。不仅如此,软件产品的更新换代意味着企业要踏上第二次选型的征程。以OA办公系统选型为例,早期传统的OA办公系统(>>>点击试用)正濒临淘汰,已经不能满足企业现在更高效的管理需求,那么更换系统是必然的。但是,现在的OA办公系统选型与之前在关注点等方面与之前有所不同,我们暂且称之为“后OA选型期”。那么,“后OA选型期”关注的重点是什么呢?
实用价值的完胜
初次OA办公系统选型中经常纠结于一些细枝末节的需求和问题,如系统颜色是否可变、某个按钮能否更换诸如此类,反而关于流程的设计过程等一些关键实用的问题得过且过。其实,这类情况也算正常,因为初次接触OA办公系统时对其并不了解,不知道怎样的流程设计才是好用的、强大的,最能直观感受到的便只有UI之类的东西了。然而这种情况在后OA办公系统选型期几乎了无踪迹。一方面,经过了一次或多次失败后,选型者更清楚核心需求在哪里、重点事项有哪些,选型更具目的性和理性;另一方面,亲身体验过,再次选型便更有对比性。
高性价比胜过低成本
价格因素在OA办公系统选型中起着至关重要的作用,但初次选型中要么选择低价、压缩成本,要么迷信高价、寻求安全感,然而最终都面临失败。于是,后OA办公系统选型期的他们更关注性价比。无论OA软件价格高低,有一个原则是选择综合成本受控的,也就是说,这个价格是掌握在你手中的,产品费用、实施费用、开发费用等等都划分明了、透明清晰,最大程度避免隐形消费,避免被对方牵着鼻子走。
成功率成核心诉求
有过失败的教训,毫无疑问,再次选型会更关注成功率。OA办公系统选型无法保证一次性成功,也不能保证第二次一定能成功,能做的只有尽力屏蔽失误、总结经验教训,为再次出发做好准备。今天我们讨论的目的,就是为了能为OA办公系统软件选型的客户提供一些选型参考。
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