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正确看待ERP系统 选型及实施很关键
作者:admin;更新时间:04-09 13:53

  如今,很多企业把ERP系统(>>>点击试用)当作企业的救星,以为实施了ERP系统就万事大吉了,这种观念是不正确的。ERP系统的确可以给企业信息化管理带来很多帮助,也可以提升企业管理效率,甚至可以使企业营利大幅增加。然而,ERP系统仍然只是一个管理软件,利用好了会使企业效益提高,如果利用不好,反而会降低企业效益。还有,不同类型的企业所需要的ERP系统也是不相同的,企业应正确选择和实施ERP系统。

    目前企业ERP系统的应用状况如何?深化应用有哪些方向?

    根据目前对企业的了解,ERP不要炒作很多的新概念,扎扎实实的用好才是关键,如果企业购买的软件本身是好的,就认真的把各个模块用起来,毕竟ERP的逻辑是科学的,运行下来很多老的流程会有些改动和整理,在一定程度上也会形成一定的变革。企业不能为了用ERP而用ERP,这个还是取决于管理层的要求。因为应用的原动力是企业需求,管理层有这个需求,促使了信息化向前推动。同时提倡一个优化机制即组成一个优化小组,优化小组是由每个部门的骨干或者是部门负责人组成,定期会召开碰头会,总结分析目前运行的过程中出现的问题,并讨论这些问题的解决方法。各部门也会提出各自需求、诉求。所以无论是在讲流程也好、深度也好,最终只要各个部门坐在一起,能够把你们的需求提出来、理顺,把它固化,通过ERP系统来执行,就会一步一步的走向这个深度,不会再浮在上面了。即使企业实施了ERP系统也要遵循两点:第一,企业应该设定一个关键的指标,上了ERP系统之后,要达到的目标;第二,任何实施ERP系统的企业,不要把ERP当作神,我们人比神还要神,要人和系统很好的结合。

    在初期实施ERP系统失败的很多,几乎达到80%的失败率,但是现在的成功的案例越来越多,大家都认为ERP系统是灵丹妙药,只要能上ERP系统就能解决问题。关键的问题在于,企业的管理水平、管理方式、管理手段,都没有达到实施ERP系统的要求。ERP系统上了最起码流程要梳理,基础数据要整理。现在企业往往只是看到别人的成功用什么软件好,就去上这个系统哪怕是贵的。如同一件再好看的衣服,穿在不同人的身上就不一定好看。ERP的系统没有好坏的,要买与自己企业管理水平相适应的。大家在选择和实施的时候要注意很多问题,有多大的能力、决心去做这些事情。ERP用起来是一个发展方向,ERP系统用了很多年了记录了很多的数据,这些数据是我们企业的财富,怎么样把这些数据用起来,现在有大部分的设备是手动的设备,这些设备大部分都有自我检测系统,如果ERP能具备自我检测功能、自我分析功能,帮组分析出问题那就很好了,但是现在企业管理都是人在做,因此ERP要有自我检测功能。

    但是,一个单体企业来实施ERP系统,其实还是相对比较容易的,但是多地、多工厂或者异地来实施一个集团化的ERP系统就会存在问题,那是不是有异地的需求?

    制造是集中的,多车间,零售店是异地的。但在未来的拓展是肯定有的,在订单不断增多的情况下,至少需要多个公司的协同,第一个工序、第二个工序在企业内生产,可能第三个工序就要委办,第四个工序再回到厂内。包括材料的协同今后绝对可能变成一个很大需求。因为很多的资源的问题,制造行业基本上都存在产能过剩的问题,尤其是在现在的经济状况下,多工厂、多公司的协同是企业必须面对的一个问题。

    目前只需要公司之间的协作,如车间工序的委托,这个是比较简单的,现在跟外部厂家协作也是通过系统委托单。集团把控股的几个企业进行整合,这个不是系统的问题,这是一个管理的问题。因为涉及到编码的统一,流程的统一,这个工作量看集团的决心,因为在这个过程中会产生很多的问题,特别是集团的内部生产,基本的标准很大的一部分是相同的,但是编码是不一样的。这样做不是ERP系统的问题,是研发技术部门要解决问题,这不是软件的问题,是集团能否下决心。

    如何克服实施集团的ERP系统的难点及重点?

    集团ERP系统肯定是有需求的,现在很多的企业不断的走向国际,像广东那边,有不少企业在越南开厂,他们已经提出了这样的需求,越南的厂怎么进行管理,越南的工厂报表如何反应到广东来?很多企业经销商也是有这方面的要求,包括在制造方面或供应方面的要求,这种要求现在方案有很多种,一种是多服务器的模式,每一个分公司一套服务器,通过互联网或者通过专用网络连接起来;还有一种模式是集团是一套系统,这套系统也是通过互联网,各地的分公司和办事处通过网址上网就可以用。这种系统的架构、技术,大家在选型的时候还是要注意的,不能选以前老的。还有软件有没有集团的处理,像集团报表的归并,比较难的一个是如果有几种不同的制造模式,一个集团下面有多品种的。还有一种流水生产的,甚至还有混合的模式,比较难处理的。想要通过一套管理软件来实现,估计还要做二次开发。

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