一、功能越全越好

 

     很多企业在选择财务软件时，最容易犯的误就是总是认为功能越全越好，尤其是发展中的中小企业，最容易犯此错误。

 

     有些中小企业把这种错误看成是“预见性”，觉得公司在不断的发展壮大，选择管理软件时要有预见性，考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模，到那时，软件的功能一定要跟上才行。

 

     其实，通常情况下，企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且，现在的管理软件基本都具备二次开发能力，什么时候有需要，再开发即可，不需要想的太远。

 

     财务软件不是功能越多越好，而且适合最好。软件功能多了，操作也就复杂了，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且，功能多了，对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。

 

     二、价格越低越好

 

     很多中小企业在财务管理软件选型时，最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业，甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件，等到用时，发现这个功能不合适，那个功能用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。

 

     还有一些企业，为了节约成本，在选择管理软时只考虑现在的需求，而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反，但也是行不通的。如果只考虑现在，在未来的1-2年内，企业对财务管理的需求肯定会有所变化，这样就需要增加财务软件的功能。虽然，可能不需要太多的费用，但是会消耗一定的人力、物力，这也是成本。

 

     以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误，也是影响很大的错误，大家一定要避免这样的错误发生。下面，小编要分享一下大家最关心的问题，如何正确的选择财务软件?

 

     大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

 

     1、企业规模

 

     企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

 

     2、工作流程

 

     企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

 

     如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

 

     3、财务报告能力

 

     财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

 

     4、功能自定义

 

     自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

 

     有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

 

     5、表格支持

 

     财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

 

     EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

 

     6、软件集成

 

     不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

 

     除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

 

     关于财务管理软件的选择问题，小编就说到这里，如果有不足之处或需要补充的地方，请大家多提意见和建议，小编会在以后的工作中加以弥补。同时，库管王小编也希望本文能够帮助到大家正确的选择财务管理软件。