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管理软件选型难以走出的困境
作者:admin;更新时间:04-09 13:50

  近30年来,我国企业信息化建设工作已经一步步走向正轨,企业管理从最初的基础层面的管理也转变为战略层面的管理,这是我国企业持续稳定发展的关键所在。目前,我国各行各业的大小企业都已经开始使用管理软件。管理软件不但可以大大的提高工作效率,更能够帮助帮助企业管理者科学、精细的分析各项数据,为企业战略决策提供真实有效且科学的数据依据。

    然而,以上所说的关于管理软件的一切效用的前提都是企业必须要能够正确选择适合自己企业的管理软件,在此基础上所产生的结论。那么,如何才能够正确选择适合自己企业的管理软件呢?企业在选购管理软件时容易走进哪些困境中呢?

    一、首要明确自身需求,其他问题先撇开

    企业在选购管理软件时,往往先考虑诸如管理软件价格是否低廉、功能是否全面、品牌知名够不够高等这类问题。库管王小编想说,这些问题是需要考虑的,但不是首要的。企业选购软件时首要的问题就是“需求”。一款管理软件,价格再低、知名度再高,如果你用不到,那就和你一点关系都没有。因此,企业在选购管理软件时,首先要明确自己的需求有哪些。

    二、功能适合最重要,而不是多多益善

    企业在选购管理软件时,最容易走进的第二个困境就是认为功能越多越全越好,而且想的比较久远,其实不然。通常情况下,企业可在现有需求的基础上,设想一下未来两三年内企业将会涉及到的功能需求,但不要考虑的太久远。

    首先,你的企业未来将会如何发展,连你自己都无法准确预测,如果现在就把十年内的预测功能需求都包括在内,不但浪费钱财,买回一些根本用不到的功能模块,还会影响整个软件系统的正常运行。

    其次,现在的管理软件基本都具备二次开发的条件,如果未来你有更多的需求,可以找到软件厂商进行二次开发,何乐而不为呢?

    此外,很多管理软件价格相差无几,但功能上有的多有的少。这个时候,企业管理者就容易起贪念,认为同样的价格干吗不买那个功能多的。库管王小编要告诉大家,有些管理软件的主要功能看上去很相似,但实际在细节上有很多不同之处,要研究明白细节功能是否适合自己,否则就容易贪小便宜吃大亏了。

    三、买软件就是买服务,切勿轻视售后服务

    很多企业管理者认为售后服务就是给维护维护系统而已,不用太重视,软件本身才是最重要的,这也是软件选型一大误区。

    有句话这样说“买软件就是买服务”,一点也没错!企业把软件买回来,需要实施、培训、维护等,这些工作都离不开软件服务商的协助。如果你购买的管理软件服务商不够专业、服务不到位,对企业在软件的应用上会产生很大的影响。因此,选择一个实力强、口碑好的品牌非常重要!这样企业就不用担心服务效率低,或者需要求助时才发现服务商已不知所踪的情况了。

    关于管理软件选型有太多的问题和容易陷入的误区了,但库管王小编今天就只分析到这里,如果您想了解更多关于管理软件选型的各种问题和解决办法,可以到库管王(www.xuanruanjian.com)来看一看。

    库管王为广大用户专门开设了“选型指导”版块,为大家提供管理软件选型上遇到的各种难题的解决办法。

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