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移动OA办公系统选型 质量和服务是王道
作者:admin;更新时间:04-09 13:50

  在移动互联网盛行的今天,管理软件行业也不能落后,开始走移动化道路。管理软件厂商们开始大肆宣传移动产品,如移动OA办公系统(>>>点击试用),移动CRM系统等。

    随着智能移动终端的出现和无线通信技术的发展,个人与企业IT资源的联接变的无处不在。从此,员工利用碎片时间,在网络可达的任意地点,使用自己的智能终端,通过高效的无线网络方便快捷的处理工作,成为不可阻挡的趋势大潮。在移动办公浪潮中,企业必然需要通过移动OA办公系统来处理移动办公管理问题。那么CIO将如何选择移动OA呢?国内最大规模OA软件厂商,金和软件提出“不看广告看疗效”的甄别方式。

    移动办公为企业提供利益的同时,也让企业管理患上了“新病症”。例如,移动办公人员使用的是手机微信应用程序,因为他用微信上传图片最方便,工作效率最高。而在公司工作的人员则喜欢用QQ和邮件来接收信息,这同样也是提升他们工作效率的最佳方式。不同的工作软件就造成了信息不畅,不仅会影响工作效率,如果管理不完善的话,还有可能会造成工作混乱。

    如何祛除BYOD模式的“顽疾”,让企业放心享受移动办公带来的效益呢?金和软件市场负责人员表示,“企业实现移动办公需要专业的移动OA来调节员工之间的沟通与企业管理问题。就如同企业用OA软件协同企业各个部门之间软件管理问题一样,移动OA办公系统要对移动办公和室内办公人员的管理兼收并蓄。移动OA不能仅是把PC上的OA软件搬到移动终端上来,也不能仅考虑移动终端的办公问题。只有这样才能提升了企业沟通的效率,降低了运营成本,创造更多商业机会,同时提升了员工满意度。”

    基于此,金和移动OA采用了目前最流行的JQueryMobile框架。基于这种框架的移动OA,在手机上不需要安装任何软件,通过自带的浏览器就可以运行。而且这种移动办公系统是OA系统的子集,OA系统的功能在移动办公系统上实现,移动办公系统和OA系统共用一套数据库。如此一来,PC上的OA系统和移动终端的OA系统就能无缝连接了。此外,金和移动办公解决方案将协同平台系统的门户、寻呼、流程功能扩展到手机端,满足外出办公人士在各种场景下的需求。用户可随时随地查看公司的新闻动态,查收寻呼并回复,也可以及时处理待办流程。

    为了客户更好的应用移动OA办公系统。金和软件还推出了“专业+就近”的本地化服务,不仅建立了上海金和、南京金和、武汉金和三家分公司,金和还在全国10大区域建有服务点,遍及45个中心城市总部直属服务中心,为广大用户解决技术上的问题,以及二次开发服务,帮助企业客户解决管理中的问题。

    金和移动OA实际应用中卓有成效,完满的解决了东易日盛公司所遇到的施工人员、设计师、客户经理、企业领导和客户之间的沟通问题。通过金和OA办公系统,施工人员根据设计师与客户商定的装修方案进行施工,并按时把施工图片群发给设计师、客户经理、企业领导和客户。这样可以及时的调整施工中的疏漏和理解偏差。避免东易日盛因为沟通而导致的返工问题,解决了东易日盛的大难题。而金和移动OA系统还让客户对装修过程实时跟踪,增加了客户体验感,对于东易日盛业绩也有显着提升。

    “良好产品质量加上优质的服务保障应是企业选择移动OA办公系统的重要考量。”企业移动办公选择软件时不能盲从,而是应该看实际应用效果来做决定。只有明确需求,从务实的角度出发,有针对性的对比、测试、选择,企业才能选对产品,从而祛除移动办公“顽疾”,享受移动办公为企业带来的效益提升。

    目前,已经推出移动OA办公系统产品的OA品牌除和金和还有泛微软件和致远软件等。

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