由于工作的繁忙和地域所限,很多企业在集体会议时并不能全部到现场来参加,那么,企业就会选择远程会议,如网络会议、视频会议等。然而,网络会议虽然方便快捷,但不能使大家面对面交流,那么会议效果还是会差一些,而视频会议就可以实现面对面交流,效果会更好一些。不过,开视频会议不能缺少两种产品,即视频会议软件(>>>点击查看)和硬件设备。
随着宽带网络和通信技术的不断发展,视频会议软件和硬件这种先进的通信产品被广泛应用于政府、公检法、武警、军队、金融、保险、大型国企、广大中小企业等行业,已经成为日常会议、协同办公、业务培训等活动的必备工具。视频会议产品分类众多,而且功能又各有差异,因此,从哪些方面去判断产品是否符合自身需求显得尤为重要。主要从一下几个方面去判断。
1、判断是硬件视频会议还是软件视频会议;硬件视频会议相对稳定一些,软件视频会议功能更加丰富一些
2、判断视频会议并发数;并发数就是同时开会的人数,这个决定了你能召开多大规模的视频会议。软件视频会议的并发数就是登陆的账号,可以同时登陆许多个账号,硬件视频会议则以会议室数量和设备数量来确定
3、判断视频会议运行的网络;主要有局域网、专线网和互联网,目前好视通云会议这一类的系统支持在各种网络环境下运行
4、判断是否需要双显;双显就是将视频图像和数据文档显示在两个屏幕上,许多大中型的会议都需要用到这一功能
5、判断是否需要远控;远控就是远程控制摄像机的方向,一般用于公司总部查看分会场各个角落的情况
6、判断共享功能是否符合需求;一般有数据文档共享、媒体共享、屏幕共享三大功能,不同行业用到功能也不尽相同,当然如果选择好视通这种三大功能都支持的视频会议系统,就不用担心共享功能是否符合需求。
7、判断是否需要会议录制和直播;一般在比较重要的会议中以及一些大型发布会用得比较多
8、判断是否需要高清;特别在一些直播的场合,对清晰度要求还是很高的。目前高清一般指720P,如果是采用H.264编码技术,则能支持1080P的超清,例如好视通。清晰度越高越能给用户带来逼真的效果。
随着企业对视频会议的需求不断增多,视频会议软件和硬件设备都会继续更新,未来的视频会议效果将会越来越好。不过,无论哪个行业都是优胜劣汰,管理软件厂商和硬件设备商们可要加油喽!
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