目前，我国90%以上的企业都属于中小型，而新成立的企业则绝大多数都是小微企业。新成立的公司也需要异地业务洽谈，如果按以前的面对面谈的方式的话，成本会比较高。因此，在信息化管理的时代，通过视频会议系统（>>>点击试用）来洽谈是最佳的方式。视频会议系统具有直观、即时、低成本等优点，是企业与客户之间远程沟通的最佳方式。

    视频会议是近年商务界应用最广的远程沟通方式，发展速度非常快，功能越来越丰富。那么，新建企业如何选择最适用、性价比最高的视频会议系统，我国最大的云会议服务商——视高科技给出专业建议，其技术研发负责人认为应重点考虑以下几个方面：

    一、功能效果：

    视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统，实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平，尤其对新建企业来说，系统是否简单易用，服务是否细致到位，都会对后期应用产生极大影响，目前国内市场的视频会议系统产品主要功能包括：

    音视频会议：这是视频会议的必备功能，用于随时召开远程“面对面”会议，具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。

    远程协作：部分专业视频会议系统拥有此模块，一般而言都具有文件传输、站内信息等功能，根据产品不同会有所区别。

    作为国内成立时间最长、最专业的视频会议开发商，视高认为这些还不能满足企业现代化数字通信需求，于是将云技术全面融入视频会议系统，且在此基础上予以功能深度细化，使云会议具备更多实用功能，应用效果大幅提升：

    会前：流媒体文件、资料预上传至系统服务器备会议随时调用，系统内VOIP电话呼叫手机、固话通知参会，与会人员点名、报到确保会议管理有序等。

    会中：PPT、FLASH在线演示，分组会议讨论，管理员对与会人员发言申请的批准或拒绝，全高清1080P高流畅视频，高保真“永不掉线”音频，远程摄像头控制，50路视频同屏同步显示，万人级大型视频会议等。

    会后：会议统计数据自动生成易查阅易处理，会议音视资料强压缩云存储随时调阅、不占用本地内存等。

    远程协作：包含电子白板、文字会议、网页协同浏览、文件同步编辑、远程真彩屏幕共享、备忘录、工作日志、好友列表点击交流、站内群公告与邮件信息等，丰富易用。

    二、应用成本

    做好费用预算、成本控制是新建小微企业最重视的工作，应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显着降低运营成本。虽然视高提供购买与租用两种服务方式，但一般来说建议新建企业采取相应数量用户端租用的方式，费用低、应用功能与效果相同。

    三、应用方式

    选择视频会议系统，也应考虑到其产品线的完备性，随着移动网络的快速兴起，企业对视频会议的应用方式开始产生了多样化需求，视高软件提供会议室专用高清终端云会议系统、桌面型视频会议，以及能够无缝接入两者平台的移动云会议系统，方便用户在室内户外随时应用，大幅提升信息沟通效率与价值。

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