随着我国电子商务的快速发展,仓储物流行业也随之飞快的发展起来,因此,对于仓库管理的需求也越来越多。如此一来,库存管理软件就显得尤为重要。
在进行库存管理软件选型前,必须要充分认识企业实施库存管理软件的目的是什么,要得到何种结果,还需解决下面几个要点:
1、信息部门和使用部门对选择库存管理软件厂商上有分歧
虽然在库存管理软件的选型上现在与使用部门没有很大的冲突,有时信息部门和使用部门对库存管理软件理解的不同,对联系的库存管理软件厂家意见也容易出现不统一。信息部一般从计算机、技术角度、管理角度考虑系统如何选择,应用部门从使用角度考虑如何选择。
2、上库存管理软件的目的性不强
我们企业最近准备实施库存管理软件。提出的原因是企业里的营销公司有人对计算机比较熟悉,觉得库存管理软件可以帮助他完成一些工作,便在会议上提出要实施库存管理软件促进营销公司的工作。营销公司总经理也很感兴趣,决定马上选择一家软件开始实施。
其实,真正对库存管理软件比较了解的人都知道,实施项目之前应该了解自身的业务哪些需要改善、哪些流程需要改进,甚至管理模式可能改变,战略目标可能改变。这样就要对实施库存管理软件的目的进行确认,不能是随便一说就开始选型,重要的是了解自身的需求。
3、不重视库存管理软件的内容,只求速度
对于一些项目,如果库存管理软件只求进度快,则很难保证成功。一般部门负责人都要求库存管理软件尽快上线,而不去考虑其中的难度和问题。选择库存管理软件上也是如此,不去具体研究库存管理软件的功能,不去考虑企业自身的条件,只想尽快确定合作伙伴,马上开始实施。 其实,很多企业这这方面都有惨重的教训,所以,只有认真把库存管理软件当作工程来选择,才能保证实施成功。
4、随意确定项目负责人
一般实施库存管理软件项目,要求项目负责人不仅对营销工作很有经验,也要对库存管理软件的基本功能和作用有所了解。如果只认为库存管理软件是利用计算机软件促进销售、服务、客户管理工作,对真正的库存管理软件理念不清楚也很难促进工作的开展。
应该成为库存管理软件系统小组的成员,因为他们可以说服最终使用者付出最大的热情推广库存管理软件。库存管理软件系统的推广要在项目负责人的领导下,现在很多库存管理软件项目失败的原因不在技术和系统功能上,大多数在部门的配合上出现了问题,实际上还在于项目负责人的选择上。
从一些库存管理软件选型的困惑中,大家可能也看出了企业信息化中的困难,不仅仅在技术上,在很多方面都有拦路虎。 到底该如何选择好的库存管理软件厂商进行实施呢?其实,这里面不但包括对软件厂商,而且还有很多企业自身的因素需要考虑,如果照顾不到企业自身利益的一些问题,即使选择一家实力很强库存管理软件厂商帮助实施,也不一定可以取得到好的结果。
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