企业在实施OA办公系统的安装时,首先要经过前期的需求分析和规划,接下来才是进行OA产品选型这一关键步骤,产品选对了,企业OA实施也就成功了一半。OA选型专栏的正面指导文章非常多,库管王今天就说说OA选型的几大误区:
一、功能方面的蒙蔽
1、功能越多越好
不少用户从长远考虑,认为OA办公系统功能越多越好。结果一方面增加了额外支出;另一方面系统功能太多,培训和推广都是问题。事实上,可扩展、可集成的OA产品就能满足企业成长需求,第一阶段,还是应该以满足关键需求的功能为主。
2、单纯迷信行业方案
有些用户选型开口就要行业方案,并以此为重要模仿对象。事实上,企业管理需求的差异性是必然的,因此容易出现水土不服的问题。不敢做定制开发。
二、价格方面的蒙蔽
1、价格越高越好
有人迷信价格,一味追求高价的OA产品。事实上,软件价格越高,投入越大,负担越重,风险越高,这样的反面教材就不多说了。
2、价格越低越好
价格低固然是好事,但是过低的报价往往损失了软件应有的功能和服务,后续的问题往往接踵而至。
三、开发技术方面的蒙蔽
这一方面的误区主要表现在一般用户都停留在产品层面来做选型,很少从OA产品的开发技术层面来做比较。事实上,OA办公系统性能是否稳定、是否安全、是否具备灵活性和开放性、是否可扩展、可集成、是否便于二次开发等等都需要先进的开发技术来支持。
四、广告效应的蒙蔽
记得某位名人说过一句医药广告,大意是“……别看广告,看疗效”放在这里对OA选型用户也有一些劝导意义。有些虽然是品牌厂家,不过这种品牌是建立在大范围的广告效应之上的。技术实力是否专业不得而知。
OA选型工作难免被各种因素影响,用户必须时刻保持清醒的头脑,将各项选型指标一一罗列出来比较,综合评分是个不错的方法。
如何选择好一款软件对于一个企业来说至关重要,一款好的OA办公系统能给企业带来很大的便利,既节约了时间又节约了成本,通过以上文章的介绍希望能给企业带来更多的帮助。
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