当财务管理软件只归财务一个部门使用的时候，即使数据查询权限不怎么完善也可以大致将就。例如：每个财务人员可以查询财务系统中的所有数据，这也是可行的。但是，如果财务管理软件向非财务人员公开，就一定需要有权限控制方案。
因此如果企业有共享财务管理软件中数据的需求，IT主管选型时必须要考察财务管理软件中的权限控制。具体来说，要注意如下几方面内容。
一、对数据的只读限制。通常情况下，财务管理软件中数据的修改只能有财务人员完成，而其他部门的用户只有查询数据的权限，无法对这些数据进行任何的更改。即使其他人员发现数据有错误，也不能够擅自更改，必须通知财务人员进行更改。为此系统中最好有现成的角色，如用户查询角色。如果把用户加入到这角色中，则用户只具有数据查询的权限。这就方便了权限的设置。
二、能否按组或者按角色对用户进行授权，而不是直接对用户进行授权。如果企业的员工比较多，有几十个甚至上百个员工需要访问财务管理软件中的数据，那么系统管理员维护这个权限的工作量将会变得很大。而通过组或者角色进行授权，则即可以保障数据的安全性，同时维护的工作量也不会很大。
三、对权限的控制最好能够细化到字段。如在财务系统中，能否反映出一个月的出货金额。作为销售人员，他们可能需要了解每个产品的具体出货金额，即产品的单个售价情况。而作为仓库部门，他们则不能够知道产品的售价，他们只需要关注当月产品总的出货金额即可。
财务管理软件需要用到其他部门的数据，而财务管理软件中的有些数据也需要共享给其他部门使用中小企业财务管理软件，其涉及的范围往往只有财务一个部门。财务部门是所有业务的终结点。因此如何提数据的共享程度，也是财务管理软件选型的考察要点之一。
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