近些年,我国OA办公系统市场发展有喜也有悲,悲的是OA发展一路坎坷,喜的是经过坎坷之后的OA更加坚强稳定。2012年的OA市场在严峻的经济困境下,OA办公系统整体发展态势良好。这也源自集团企业管理层对OA办公系统在提全员办公效率,升级组织管理模式方面的积极认可。同时,OA办公系统选型的话题,自国内OA办公系统诞生以来,就没有停息过。最后一个冲刺季度,想必OA选型的客户也正在抓紧最后的机会,因地制宜的考察各家OA厂商的OA办公系统。
由于很多企业CIO对于OA选型还是门外汉,急需有OA选型经验的领路人,分享OA选型经验,以下是特别甄选的几条骨灰级选型经验,希望OA选型客户,能够一举命中属于自己的OA办公系统。
1、大众点评OA厂商
目前OA客户关注度较高的OA厂商代表有:泛微、九思软件、致远等等,它们大都经历了OA市场的重重考验,拥有自主研发的OA产品,OA样板客户,服务质量值得称赞。泛微是OA行业领先的OA办公系统和解决方案供应商,OA领域的高端品牌;九思软件则是“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”;致远是最大的OA办公系统专业厂商,在OA市的占有率上持续领先。
2、务实核心OA
大多数OA选型客户初期还不明确企业的OA核心所需,就急着看到OA厂商的专业解决方案。往往定制了一堆OA功能,等到上线应用之后,才后悔没有牢牢把控好企业对OA的核心所需,导致精力、财力不可估量的损失。对企业的核心所需制定清晰明确的规划,然后结合OA厂商的OA标准化产品,再做出相应的二次开发,才是成功应用OA办公系统的重中之重。
一般来说,OA办公系统的基本模块:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。
3、OA实施100%成功
在OA行业,一些OA厂商急于谋求扩大市场占有,在OA客户身上的关注热度自然有所锐减。也许是OA市场竞争惨烈不容小觑的原因,市场占有成了部分OA厂商安身立命的本钱,OA项目成功率也一直在底线徘徊。
但是,OA行业总是存在一些惊喜的。我们了解到,能够做到100%项目成功的非九思软件莫属。九思软件核心团队结合十几年的OA经验,提炼出了一套独特的OA项目实施方法论:“团队、工具、方法论一个都不能少”,能够得到“中国管理软件项目成功率第一品牌”自然是毋庸置疑。
4、OA价格由何决定
很多OA客户会抱怨OA厂商的报价高低不一,甚至有免费版,让OA选型客户很难从中选到合适的价位。OA厂商的报价是由哪几个方面决定的呢?
OA办公系统的报价一般由OA办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。OA办公系统的价格由OA点数、OA功能模块、二次开发、第三方插件等决定;OA服务费用由OA办公系统的软硬件环境成本、OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护成本和服务升级成本等决定;硬件耗材由服务器、上网行为设备、耗材设备整改等决定。
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