【导读】互联网金融发展日新月异,金融产品快速更迭,企业间面临着激烈的生存竞争。同时,国内互联网金融监管日渐加强,对于互联网金融企业内部运营要求更加专业化、信息化。如何面对金融科技浪潮带来的创新挑战?如何在激烈的竞争中保持自身产品竞争力? “工欲善其事,必先利其器”。互联网金融企业逐渐认识到,内部组织和架构的管理优化升级以及变革,推动企业管理信息化建设,是提升自身竞争力的有力保障。也正因为此,企业信息化建设成了互联网企业赢在起跑线上的必修课!
在企业运营中,预建一体化管理的解决方案可以大大提高企业整体运营的效率。高伟达软件股份有限公司(简称“高伟达”),作为近年来国内深耕于金融信息化建设领域的金融信息化软件产品和综合服务提供商,见证了互联网金融行业信息化的发展与升级的变化过程,因此,管理层审时度势,开始对企业管理进行了信息化的部署。
从四年前,高伟达达成与高亚科技的初始合作,引入8Manage一体化管理系统,通过产品与服务的磨合形成了长期的合作默契。今年,高伟达再次与高亚科技实现了新一轮的合作。
为何与8Manage能够维持长久的合作关系?谈到与8Manage的结缘,作为本次项目主要合作方,高伟达潘岩经理表示:“在双方合作中,经过层层考虑与对比,基于对8Manage系统对于项目及其流程管理的专业认可,才达成最终的合作。”
1、 整合项目业务,打通项目回款渠道
高伟达深耕于金融信息化建设领域,主要向中国金融行业提供全方位软件产品、云计算与数据中心解决方案、行业咨询及IT管理服务业务等。众所周知,金融交易是基于庞大的交易数据与经营信息,这对于提供金融信息服务商来说,对于其管理系统在专业性、时效性、安全性的要求都是十分严格的。
作为一家上市企业,高伟达的产品及业务覆盖面很广,当时面临着项目周期进度不清晰、项目回款难、项目采购和实施管理操作不规范、项目情况难以全部把控等管理问题,其中项目关联的财务等模块数据信息更是错综复杂,缺乏系统管理!
针对此情况,8Manage提出引入一体化管理系统,实现以项目为核心的进行金融项目业务的全面统筹。针对之前关于业务项目实施周期长、合同执行、项目材料采购、项目实施管理、项目客户回款等问题,进行系统板块的配套服务设置,如:针对项目时间、流程、里程碑管理,合同审批、交易内容、付款条件等合同管理等,把分散的合同和项目综合管理,让销售人员能够掌控项目及收款进度,整合多方数据,实现对项目实施中进度和情况有效把控。
其中,针对项目客户回款等令人头疼的财务问题,8Manage一体化管理系统配套管理会计管理功能,通过8Manage系统平台进行财务预算、实际支出的记录、费用分门别类,按年、季度进行汇总和分析总费用支出,为高伟达项目业务提供规范、专业的财务追踪渠道,进行有效的项目回款把控和项目费用核算。
“其中,8Manage一体化管理系统能够有效地解决,我们在项目回款难的问题,特别是在项目财务功能上,能够有效地体现出费用的具体流向。”高伟达项目经理潘岩表示。
2、 统筹多项业务模块,实现运营一体化管理
在统筹项目业务的基础上,8Manage销售团队还针对高伟达的需求,通过建立一体化的管理平台,使公司各个业务部门整合在一起,让所有业务数据以项目管理为中心,OA审批为路向来推动。
通过搭建了整个集团化统一的业务管理平台,全面覆盖客户关系管理、商机开拓、合同落实、付款安排跟进、项目实施,完美结合项目与收款的里程碑,推动财务资金正常流动。
而且,8Manage一体化管理系统还提供供应商管理、采购管理、费用报销、财务预算等功能支持。可实现以后对供应商的多方位管理,如:按供应商每年供货质量,发货有无延误等考评供应商表现,依此来选择优质的供应商合作伙伴,增强市场竞争力。企业也可实现费用报销等管理,通过开源节流,实现公司对人员费用的预算及报销的合理控制。
高伟达项目经理潘岩表示:“在8Manage一体化管理系统中,项目流程的管理、公文流转功能很贴合企业目前发展需要,能够有效地解决项目业务办公问题。”
3、8Manage技术不断升级,与高伟达业务共同成长
高伟达作为一家坚持创新的上市企业,业务的飞速发展需要内部管理系统的不断升级。
8Manage在深化双方的合作基础上,从1期标准产品使用,到3期项目开发,根据高伟达自身业务发展和开拓情况,不断改进系统,让系统应用越来越贴合高伟达日常业务,在用户管理上日趋规范和专业,提升企业工作效率。通过构建以项目管理为中心,合约和采购管理为主轴,OA审批为道路的一体化系统,助力高伟达自身管理的不断革新与进步。
最后,高伟达项目经理潘岩也表示:“目前,高伟达管理层很认可8Manage的一体化管理系统,能够有效地解决管理问题,同时也高度评价了高亚科技的销售顾问团队工作。”
在长期的合作过程中,8Manage一体化管理系统(FAS)不仅能为高伟达提供企业管理全方位的管理视角,赋予企业对于项目业务、合同、审批、财务等一体化全方位管理,还能为高伟达提供除了软件系统外,一种商业策略的延伸与升级。
在面对日趋激烈的金融行业竞争态势,8Manage一体化管理系统助力高伟达,快速推动企业内部信息化建设,轻装前行,为客户提供更好地金融软件产品与服务!同时,这次成功的合作是8Manage多年来整合企业精细化管理思想与以客户为中心管理理念的有机结合!
高亚科技公司简介:
高亚科技专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。
公司旗下产品分别为客户管理CRM、项目管理PM、采购管理SPM、人力资源管理HCM、eCommerce与O2O、财务管理、办公自动化OA、一体化管理FAS等系统。
发展至今,客户遍布中国(含中国内地、港澳台地区)、美国、加拿大及东南亚等国家,涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等多个行业/领域,成为中国移动/富士通/烽火技服/周生生等300+不同行业名企的首选,客户复购率超过50%。
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