在集团化运营的企业,其下有多个分布在不同区域或城市的分支机构(如工厂、分公司或店面)。为便于管理,考勤数据需要上传到总部的系统数据库中,以便进行监管和核发工资。
大帮手人力资源管理系统支持此类客户的广域网考勤管理需求,结合相应的广域网考勤机,可以很好地解决集团客户的考勤管理问题。
根据不同的网络及硬件选择方式,考勤数据的上传(分部考勤数据上传到总部数据库)分为两种:
1. 被动式上传:在大帮手人力资源管理系统相关工作界面中,点击采集数据,采集各考勤机的考勤数据进入数据库中。(方案一)
2. 主动式上传:各分部考勤机自动将实时考勤数据上传到总部服务器电脑中。(方案二)
方案一:总部无固定外网IP,分部无固定外网IP (被动式上传数据)
需求:
要实现总部对分部的考勤进行统一管理,客户有多个分部,各分部都要安装考勤机,对分部的考勤情况进行管理。要求每个分部安装至少1台考勤机(可选择ID考勤机、IC考勤机、指纹考勤机);总部安装大帮手人力资源管理系统(考勤管理系统模块),统一管理考勤数据;分部不安装其他考勤管理软件,也无权处理考勤数据;总部、分部均可上互联网;
设计原理:
由于分部没有固定IP,这样我们就没有办法通过直接访问“固定IP+端口映射”的方法访问分部的考勤机。
可以使用“域名解析软件”或者通过路由器自带的“动态DNS”设置功能,再配合我公司的软件通过动态域名访问考勤机。
(1)、路由器启用动态DNS设置功能
如下图所示,下面是某种类型的路由器,该路由器自带“动态DNS”设置功能,它绑定了“花生壳动态域名解析”功能。
首先在“花生壳”网站上申请账户,例如我们输入账户“hp2345”。之后在路由器上将账户、密码输入,勾选“启用DDNS”后选择“登陆”,如果这个账户已经在“花生壳”网站上注册了,则会连接成功,并显示这个账户对应的域名信息“hp2345.gicp.net”。
(2)、路由器上启用端口转发
在“分部”路由器中将考勤机内网IP地址所用的端口映射到互联网上端口号。如下图所示:(下图所示例的“分部”考勤机的IP地址设置为10.10.10.201 端口4370,与考勤机默认值设置一致)
(3)、在大帮手人力资源管理系统的考勤模块的“考勤消费门禁设备管理”菜单中新增各分部的考勤机,并设置相关通讯参数。直接输入这个域名,系统会自动解析这个域名成路由器的当前公网IP地址,然后再通过端口转发的方法,访问到考勤机。(读取/采集考勤机中的考勤数据在相关功能菜单中按“读考勤”,即可将各分部考勤机的数据采集到总部服务器电脑的数据库中)
方案二:总部有固定外网IP,分部无固定外网IP(主动式上传数据)
采用B/S版的定制考勤机,具有主动将考勤数据上传至指定服务器功能。首先在考勤机中的相关菜单中设置“服务器IP地址”、“服务器端口号”等信息。
安装大帮手人力资源管理系统后,在“考勤消费门禁设备管理”中,设置好相关通讯参数,并将机器序列号输入在软件中。分部的考勤机开机后,将会定时(如20秒左右)将自身的刷卡数据上传至考勤机设置的总部服务器中,总部的服务器将检查该数据包是否是指定的机器序列号发过来的,如是则保存。
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