电子合同是合同签订双方，用国家颁发的唯一电子身份在电子合同文档上签字，合同内容和签字通过数据加密保存并且不能修改的合同类型。电子合同的编辑、签署和传递均通过线上进行，与传统纸质合同相比，签署效率大大提高。

契约锁是国内领先的电子合同签署平台，为全国政企、个人提供电子合同与数字签名服务，拥有丰富的企业管理经验和专业的技术团队。电子合同签署平台拥有完善的实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能，全面提高合同签署、管理效率。

一、实名认证合同主体已确认

用户通过手机或邮箱注册云平台后，个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证，企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。
即用户在电子合同平台上收到合同，不论是个人还是企业，对方都已通过了契约锁的身份认证，用户也可以在线查看对方相关资质文件。

二、发起合同

电子合同签署平台实现了合同审批、盖章签署流程的一体化，点击“发起合同”，填写合同主题、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同，经过领导审批、管理员盖章，即可对外分发。
1、合同编辑有模板
通过个人或企业用户可以自行上传word、pdf格式合同至电子合同签署平台，同时，该平台提供人事、电商、旅游、借贷、工程等在线合同模板，用户也可以在线新建自己公司的模板，提高合同编辑的效率。
2、组织架构设权限
企业账户可设置管理员，可通过分享二维码、短信链接等方式，邀请其他同事进入电子合同签署平台该企业的组织架构。通过权限设置，确定谁可以发起什么合同、谁可以审批什么合同、谁可以使用哪些印章，将规章制度转化为自动的流程，提高审批的效率。
3、多方签署不怕远
使用纸质合同，就算时江浙沪包邮区也需要隔天合同才能收到。如果业务遍布全国，或者需要多方签署，则少则一星期，多则半月有余。
电子合同签署平台可通过手机APP、微信和PC多终端使用，实现随时随地审批、随时随地签署，突破空间的距离，大大缩短了合同邮递、盖章签署的时间。
同时，当有多方签署时，可以在“发起合同”页面设置签署顺序，当一方签署完时，下一签署方即刻收到合同。

4、盖章签字可定位

使用实体印章，常可以看见这样的场景：员工抱着一堆合同或者标书，不断地翻页查找所有要盖章的位置，重复盖章的动作。如果要盖骑缝章，还要不断地对齐。有时候还会遇到盖章不清晰、合同被退回的状况。
使用电子合同签署平台，在发起合同时，可以设定盖章或签字的位置，包括是否需要骑缝章。在签署时可以使用“快速定位”功能准确找到盖章位置，若位置太多，不想一个一个签，可点击“一键签署”。

三、签署合同

1、提醒签署很及时

发起方发起合同后，另一方或其他几个签署方会收到一条电子合同签署平台发出的签署短信，点击短信中的链接即可进入该合同页面，确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外，用户登录电子合同签署平台也会有合同签署提醒。
点击链接进入合同页面时，未注册账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。
2、批量签署速度快
纸质合同一次只能盖一个图章，当面对大量合同、标书时，盖章成了一件特别费时的事。电子合同签署平台可实现合同批量签署，用户只需要在确定合同内容后，勾选要签署的合同，就可一次性签署多份合同。
3、撤回退回不折腾
签署方退回或发起方撤回合同，就需要来来回回快递好几次，效率低下。在这段期间，商品的价格可能发生了变化，需要重新询价，也很可能因为效率低下错过优惠政策、截止时间。
这漫长的时间在电子合同签署平台只需要一秒，用户即可看到来自契约锁的消息提醒，以及撤回或退回的理由，合同也将自动转为“已作废”。发起方可根据以上信息修改后重新发起合同。

四、合同管理

1、追踪合同状态
发起合同后，通过电子合同签署平台合同列表做好过程控制，及时发现退回合同、撤回合同，与合作伙伴及时沟通，推动合同签署。
2、合同分类统计
很多公司有好多合同档案放在铁皮柜子里，有需要的时候要找很麻烦，每天还要花时间归档整理。而通过电子合同平台签署的电子合同可通过合同主题、关键词、部门、时间等快速查找到所需合同。
此外，电子合同签署平台可按合同类型、签署部门、签署人员、签署时间等做统计分析，减少人工信息录入、整理、分析的时间。

五、证书管理

对于单个企业来说，传统实体印章的使用一般需要记录和签字，同时由印章管理员查看用印文件与申请文件是否一致。所有记录需要定期归档，手动录入电脑后做分析统计。此外，实体印章还需要定期养护。
对于集团型企业，有的会把各分公司实体印章上收至总部统一管理，分公司盖章则需要将文件快递至总部再由总部寄回，流程长、效率低。
电子合同签署平台为用户提供数字证书申请和管理服务，提供统一管理总分公司证书种类、数量和使用的平台，记录用印审批时间、用印主题、用印文件、用印主体，大大缩短文件签署、数据统计的时间。

六、存证管理

电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。
同时，契约锁与第三方权威公证处存证系统合作，你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来，妥善存管在公证处。

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