在这个信息密集的时代,每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统,将日常工作中一些繁杂的问题,用计算机算法代替人工处理,让工作变得自动化而有序。
对制造企业来说,ERP以生产为核心,为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务,似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格、实施难度让中小型制造企业进退两难:
“公司业务已经发展到了一定的阶段,或许是时候上一套ERP系统进行管理了,但ERP价格,有点超出预算了。”
“由于ERP对员工整体素质要求高,导致推广难度大。听说N公司上了之后,实施效果不尽人意,我们会重蹈覆辙吗?只怕砸了钱却没有真正提高效率,反而让现在工作变得复杂。”
那么,中小制造企业是否真的需要ERP?
其实,对制造企业来说,不管是使用ERP还是什么其他管理软件,目的都是加快信息在企业内部流动的速度,减少前线人员和后方管理层人员之间的信息障碍,并给决策提供依据。如果能够分析企业目前在管理环节上存在的问题,明确自己需要得到那一方面的支持,在管理系统的选择上,就可以不局限于ERP了。
我们可以看个真实的例子,一个最终没有选择ERP的制造企业。
捷盛制造是万千中小制造企业中的一员。公司发展到了一定阶段,希望通过软件优化流程管理,于是开始选型软件产品。一开始瞄准的也是OA和ERP,但对比了一段时间后,最终既没有选择OA,也没有选择ERP,而是选择了云盒子。
云盒子是一款文档协作工具,为什么会出现这样的结局?捷胜制造给出的答案是:
(1)在制造企业中,工作流是生产管理的核心要素。云盒子能够提供自定义工作流程,在流程中可任意添加、上传生产过程文档,在各个生产环节中流转,实现了生产计划、采购、销售等多部门的统一控制,满足了企业的第一需求;
(2)云盒子的价格具备非常巨大的优势,跟ERP 相比;
(3)云盒子无论在系统初始化的过程、还是使用过程,都比较简单,容易在计算机水平不高的生产部门推广使用。软件要在企业内部走得顺、铺得开,培训、实施的难度低是非常重要的。
ERP或OA和云盒子最大的区别,就是处理的数据类型不同。云盒子处理的是电子文档,除了流程管理,还实现企业电子文档的规范管理与共享。公司管理层人员经常出差,移动访问文件和审批工作流程云盒子都能实现。捷胜制造起初似乎没有这方面的需求,但是应用之后,觉得这其实是不可或缺的功能。
虽然云盒子仅能满足中小企业70%的管理需求,但作为中小型企业制造企业,只要能够用最小的代价把最刚需的问题先给解决了,不选贵的、只选对的,才是最适合自己的选择吧。
中小型制造企业需要用ERP吗?从自身的需求出发,并非ERP不可,在预算有限的情况下,轻便高效的云盒子是中小型制造企业的另一个选择。
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