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解读:电子合同存证五问五答
作者:admin;更新时间:04-04 12:41

谈到电子合同存证,可能有些朋友还不了解。但事实上,电子合同存证和电子合同法律有效性殊途同归,即:本质上,两者都是在探讨电子合同合法有效性的证明问题。

那么,何谓电子合同存证,为什么要存证,怎么存证?针对存证问题,本文谨以下文解读为即将使用或正在使用电子合同的用户消除疑虑:

一、电子合同存证是什么?

所谓电子合同存证,是将合同当事人注册、认证、签字等操作全程记录,形成日志文件并固化成电子证据的过程。

当合同当事人对合同内容产生争议时,电子合同存证数据则可以作为有力的证明,证明合同内容的有效性从而为合同当事人维权提供保障。

二、电子合同为什么要有数据存证?

根据《合同法》以及《电子签名法》的相关规定,电子合同仍属合同范畴。我们可以理解为电子合同是以数据电文形式签订的合同,其本质作用仍然是作为合同当事人履约维权的凭证。

但是,由于数据电文存在于网络环境之中,电子数据存在易灭失、易篡改等问题;因此,当电子合同作为履约维权的证明时,如何证明其内容未经篡改成为难题。

此时,电子合同存证的作用由此得以体现,即通过将数据文件存储在具备公信力的第三方平台,通过一系列的加密技术确保文件一经篡改即可被发现和真实记录。当纠纷产生时,提供存储服务的平台就就可以开具可信的公证书对合同内容未经篡改加以证明。

三、普通用户怎么电子合同存证?

目前,普通个人用户通过可信的第三方电子合同平台即可进行电子合同签署、存证等操作。

契约锁电子合同平台基于区块链技术,会同上海东方公证处提供新型存证服务。通过接口对接,可对数据文件进行摘要,通过对文件摘要进行加密后同时在云服务器和公证处本地服务器进行数据存证。

同时,通过对数据文件增加时间戳和可信数字签名,确保文件一经篡改即可被发现和真实记录。任何存证的文件其数据信息都会永久保存,用户可在未来任何时间提出申请开具可信的公证书用于维权。

四、哪些场景可进行电子合同存证?

电子合同存证服务,为用户提供电子证据链闭环。目前,平台数据存证服务可适用于多种存证场景。

签署存证:记录用户认证到签署全过程,结合哈希运算在公证处进行存证。

文件存证:上传文件至契约锁进行存证, 便于快速出证,且具有更高可信度。

照片存证:批量进行照片存证,防篡改防抵赖,保护数据安全。

音频存证:及时进行录音文件的第三方存证,支持永久保存。

视频存证:支持多种视频格式的存证,保证数据一经篡改即可被发现。

五、电子合同存证如何助力形成电子证据闭环?

最新修正的《刑事诉讼法》、《民事诉讼法》中,电子数据被列为证据的一种,电子数据存证中心提供的存证证书,可作为司法人员和律师分析、认定案件事实的有效证据。

专业的数据存证服务满足多样化电子文件、凭证等保全需求。通过存证的数据,可申请一键出证、一键仲裁等法律延伸服务:

存证服务:实时保存多样化电子数据安全、高效、防篡改;

出证服务:对接权威公证处一键出证;

鉴定服务:配合国家司法鉴定机构对签署过程和签署行为进行专业鉴定;

仲裁服务:约定指定仲裁机构与公证处、律师事务所共同提交相关证据。

联合权威公证处、仲裁服务机构,契约锁为电子合同用户提供事前存证,通过预埋仲裁条款,选择由上海仲裁委员会作为解决争议的仲裁机构,提供仲裁服务;会同司法鉴定中心、多家知名律所,为用户提供诉前鉴定、诉中律师服务全程法律延伸服务。至此,围绕电子合同的电子证据链闭环形成。

总结:

随着电子合同的不断推广与普及,电子合同的应用将不断深入到各个行业与签署场景中。在这个过程中,我们期待以更完备的电子合同产品与服务为用户带来便利。

与之相对,用户在电子合同产品选型过程中也应当综合权衡,除了关注“合同”本身,还应更多关注产品延伸服务(例如存证服务是否完备),以避免在后期维权过程中陷入被动。

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