一个缺乏计划管理的团队,常常会让工作忙来忙去还在原地打转:上级交代的任务一拖再拖,没规划;重要会议常常忘记时间,工作没计划、一个插曲打乱整个节奏,不仅耽误时间还会影响团队工作效率…
通过OA系统软件做好日常工作规划对企业尤为关键:
稳定工作节奏:以时间为中心,把工作一一记录下来,让零散的工作有序起来
提高执行效率:以智能工具为助手,各项工作自动提醒,不怕打乱、防遗忘
协调团队协作:根据日程看板,把工作交给合适的人,时间不冲突,执行效率高
泛微OA日程管理系统专门为团队提供智能话的日程管理服务。在流程、项目、会议等多种功能的关联作用下,在自主搭建流程的同时,智能捕捉每个人的工作任务,让工作看得见。
“5大泛微特色”应用智能管理日程:
1、日程汇总打造“工作台历”
无论是自己安排的、会议落实的任务还是其他同时分派的事项,都会通过一张图形化的日程表统一呈现出来。
(日计划、周计划、月计划一览表)
“我的日程”随时新建计划,无论是日计划、周计划还是月计划,即刻呈现,使用方便查看简单。
2、跨岗位“共享日程”
泛微OA系统特色权限设置功能,结合组织结构特征,各个岗位之间可以自由设定日程可视范围,让谁看见自己自由设置。
同事之间共享日程,有什么事需要协助,知道谁有空余时间,在不打乱其他人工作节奏的情况下,高效合作。
上下级之间共享日程,让领导知道下属每日的工作安排,让员工随时查收上级安排的工作,无需口头汇报,轻松安排工作。
(安排工作)
3、多种方式“智能提醒”
总是记不住工作细节,上周领导交代的实情这周就忘了、开会不记得时间、要带的材料也没准备…工作不怕做不好,怕的是不记得去做。
(短信提醒)
泛微日程管理系统可以为每一条日程添加自动提醒功能。比如明天要回总部开会,今天晚上系统会触发短信提醒你带材料,不怕遗忘。
4、手机端“同步使用”
泛微OA系统可以和手机设备无缝对接,通过手机也能轻松管理日程,无论在哪都能建日程、查日程、安排工作,360度防遗漏。
(手机端查收消息、查看日程)
5、权限设置“监控日程”
泛微日程管理系统可以根据组织结构特征,从不同维度为岗位赋权管理日程。
比如让部门领导赋权,让他们可以自由管理下属日程、让项目经理查看项目相关人员日程安排,随时删减、终止日程,实现各职能岗位工作管理权。
泛微整套日程管理系统是以企业组织结构为基础,将简单的日程管理和岗位权限相融合,灵活适应各类需求场景,实现“个人日程、领导日程、项目日程”综合管理:
个人日程:
让普通员工可以随时打开手机用泛微OA系统制定工作日程,自动呈报工作执行情况,再也不用贴便签;
让上级领导可以及时了解下属工作计划、执行情况,优化工作时间合理安排工作提高团队协作效率。
领导日程:
让助理随时帮助上级领导制定形成计划,各类会议、出差及时通知,让下属了解领导时间安排,提高业务审批效率。
(领导日程一览表)
项目日程:
以不同的项目类型为基础,搭建专项项目日程,如工程项目,将整个项目的时间维度图示化,一期什么时候开始、什么时候验收等等,帮助项目人员了解时间周期,把控执行效率。
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