学会利用工具，是实现内外网数据安全交换的第一步。

说到内外网数据安全交换的问题，我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质，所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下，禁止接入Internet。但我的工作，却是经常处在外网采集资料，然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘，把资料拷贝进来归档。

但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段，因为这种方式很繁琐，一些要归档的资料是手机拍摄的照片，首先这些照片上传到电脑，再复制到U盘，最后在传到内网，一次两次还好，久了之后，真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步，为什么我想传个照片都要走那么多弯路？

在一次跟单位信息主任的聊天中谈到了这个问题，才了解到其他的很多同事也有内外网数据交换的需求，在强烈的需求下，单位终于决定找厂家解决问题了。

在产品的对比选型后，我们最终选择了云盒子内外网数据安全交换平台，理由有两点，一是满足单位文件密级管理要求，除了数据的双向传输，还有文档的权限管控。二是价格合理，在预算之内。

我简单介绍下我们单位是如何使用的。我们单位在内网、外网分别部署一套云盒子，通过网闸，让这两套云盒子进行数据同步。信息部门把原来使用的FTP中的数据迁移到了内网的云盒子服务器上，保持原来的文档架构不变，这样我们找文件也不需要适应新的架构。在FTP几乎没有什么权限设置，把文件迁移到云盒子后，终于可以用简单的操作实现文档的权限管理了。

现在，云盒子成了是我们日常办公高频使用的工具，在线编辑、分享文件都非常方便。领导成员还能通过云盒子查看今天下属的工作完成情况，都访问了什么文件，完成得怎样等，连汇报工作都省了很多。领导对单位的文档的动向有了掌控的资本，在外网，使用手机浏览内网下达的文件或是通知工作已经是家常便饭。

我也解决了自己工作上的困扰，在外网工作时，有新的材料需要提交，直接用笔记本或者手机上传到云盒子。听说在后期，会把云盒子和现在使用的OA对接起来，OA上的文件也都存储在云盒子上，便于数据的集中管理。

如果你像我一样，因为工作关系，常常需要在外网把一些资料传进内网共享给同事，却受到内外网隔离的限制，就试试云盒子内外网数据交换平台吧！我也是使用之后，才知道工作还能这样方便，就像前面提到的，学会利用工具，是实现高效办公的第一步。

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