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人力浪费是最大的浪费在其位谋其政什么岗位干什么
作者:admin;更新时间:04-04 12:27

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       财务部门定岗定责这似乎是人力资源部门干的事,但是我觉得这更应该是老板应该关注的事。财务部门是公司的核心部门,掌握着公司的经济命脉,一个公司的人、财、物中的财和物基本上都是由财务掌管,尤其是在中小企业中更甚。

         俗话说大企业小财务,小企业大财务,说的不仅仅是财务的权力大小问题,更是人在这个环境中所做的工作决定了他的成长空间和能力大小,环境造就人从来就不是一句空话。大企业的小财务意思是大企业管理更加规范,各种事务都有专门的部门管理,财务职责相对比较单一,只是负责财务核算管理的事前预测预防,事中管理控制俗称叫内控,事后的清算结果报告。这有别于单纯的核算型会计只管发生结果不管事前事后。管理会计将是未来的主流。

        大企业的财务内部分工也比较明确,各岗位权限分工也明确,每个人都是按照岗位职责配备的。不是自己分内的事是没有权限去处理的,也是不准越权处理的。所以从大公司出来的财务人员除了财务经理总监级别外的其他人员普遍的一个问题就是知识技能片面单一,缺乏一个大局观,缺乏整体主持工作的能力。

         小企业大财务说的是占企业数量大多数的中小企业,机构没有那么健全,职责没有那么分明,很多情况下财务身兼多职身经百战,什么场面都见过,财务部不仅仅是个财务核算机构还是一个综合管理机构,别看人少,啥事都当家,实际就是二老板一个。对应的财务人员也是少而精,分工就没那么明确,啥事都需要干,所以个个都能独挡一面。管理、核算、建账、清算、信息化无一不能。这样环境下也不得不成长为多面手全能型。

          很多老板迷信大公司出来的就是能力高的,恰恰相反,普通的会计还是小公司出来的能力是真强,大公司来的除非是管理岗上的个别人,大多数水平也就那样,至少我从业十来年所见过的水平也就都那样,没有几个能让我佩服的,但里边也确实有高人。

         说了这么多似乎又扯远了,小公司职责不清岗位不分,谈不上分工角色定位,咱今天专门谈的就是所谓正规的大公司的岗位和分工。

        其实经历了那么多项目,见过了很多公司财务人事设置,其中的岗位大多数都是这么一种垂直管理模式:财务总监(传说中的CFO是也)---财务经理---财务主管(分岗位二级部门)---基层会计(包含出纳和税务会计,分职责具体干活的)。

       我们采用倒排序的方式分别介绍下这些人都是干啥的,顺便也把财务分工介绍下。也顺便简要介绍下财务规划中的岗位分工及财务流程策划。

       基层会计包括出纳,就是一帮财务界的民工,干着最基层、最繁琐、最累、最脏的活,拿着行业内最低的工资,甚至那工资水平还不如搬砖的民工,表面光鲜靓丽出入高档写字楼,内心的困苦辛酸又谁人能知呢?这一群人以刚毕业的大学生为主体,也有混迹职场很多年还在基层的大龄青年和40\50人员。大多数此类群体在35之前没混上管理岗基本上职业生涯就到头了,这一辈子也就那样了。还有随时被裁撤的危险,没听说过大家招聘会计的潜规则么,35岁还来应聘基层岗位的不要。因为这类工作替代性强,新人补充一大把。35岁没混上管理岗只能有一个原因,就是上进心太差了,这事还怨不得别人。

       现在时代巨变,财务行业也不例外,早就不是会计越老越吃香的时候了,现在崇尚的是财务行业越勤奋学习、越追新、越创新越吃香。在职的会计断档一年不学习基本上再上岗就连新手毕业的学生都不如了。政策变化太快太剧烈了。

        大多数公司基层的制证工作都有基层会计人员来做,据说现在人工智能要来给这帮人抢饭碗了,大家还是有点危机感的好,好好关注财税中原好好跟着元老师学习才是王道。

         出纳管钱、会计管账是一般原则,出纳有出纳账,会计有会计账,会计还分成本会计、税务会计、应收会计、费用会计、应付会计等很多细分岗位种类。每一个种类对应的都有一个主管人员,会计制证主管审核构成了基础工作的基本人事配置和工作流程。

      其实说起来,主管会计和会计一样的辛苦,主管会计负责所有凭证的审核确认工作,确保每一个凭证按照制度要求按质、按量还要正确且按时的完成制作审核,并且还有一个重要功能就是备胎,一旦基层人员有变就得及时顶上,对新来的培训职责也在其中,是基层会计中真正操白粉心拿白菜钱的人。所有凭证数据的准确性要靠主管会计来把关确认。同时部分数据的统计工作还要由主管人员来做,特别是一些基础性数据。

        财务经理是个中间角色,起着上传下达的作用。大多数财务经理也是一个干活的角色,只不过制作凭证和审核凭证的事就没有财务经理啥事。但是财务经理有一个复核职责,也就是需要检查财务主管的工作是否做到位,很多情况下可以不必每张凭证像财务主管那样再审核一遍,但是抽查检查的工作少不了。财务经理要将领导们要的数据根据基础数据整理汇算成报表,呈交给领导决策使用的数据就来自这里,责任重大对水平要求也不低。

       同时,财务经理么,顾名思义还是个领导角色,需要协助财务总监制定各项制度规范操作流程啥的也有份,很多时候是制度的真正制定者也是执行者,虽然不是决策者,但是属于参与决策的人物。很多规模不是太大的企业,财务经理其实就是财务总监,每天直面老板身兼二职是没有财务总监岗的。真可谓是一人之下万人之上的无上光荣。这个光鲜的背后背负了多少酸甜苦辣估计只有做过的人才知道。基层人员不用羡慕财务经理,财务经理所承受的你是感受不到的。

        财务总监是企业高管团队成员,事事参与决策,需要拿出应景的数据来提供决策依据,靠的是财务经理提供的数据。同时财务部门的最终决策者决定了一切工作的走向和方式方法。财务部门的工作做的是否有问题和是否有意义全靠总监的决策正确。一旦决策失误,带来的后果可能就是所有人员工作白干返工的问题。也会给公司带来重大损失。责任比天大,当然收益也是最大的。责任与收入同在的。修炼成财务总监需要很多经验的同时更要更加勤奋好学加追新政策创新管理思维才能胜任。这样的人我见到的比较少,有一半以上的所谓财务总监都达不到,所谓千军易得一将难求。老板们挖空心思也是在寻寻觅觅的寻找这个合适的人,不惜高价挖人也要把这个人招到。

        介绍了这么多,你可能会有所理解,为何我在公开场所时常说,一个天天去做凭证的财务经理不是合格的财务经理,一个还要看天天看凭证的财务总监不是一个合格的财务总监。在其位谋其政,什么样的岗位干什么样的活思考啥样的事,这是天经地义的规则。

        但是就有那么很多老板不明白这个问题,总是把总监当经理用,把经理当会计用,让会计没得用,那你花高价请来的人不人尽其用岂不是最大的浪费么?很多隐性浪费其实就在人力资源的浪费上,别看有多少人才有多少人力,没出活啥都没有用。

       还有很多所谓的财务高管,扪心自问下,你真的尽心尽力了么?真的和岗位匹配做到称职了么?真的对得起你的老板赏识了么?

       我们做财税咨询,就是要做你身边的共享财务总监,为你建制度、建操作规范、建岗位职责,时时修正运行方向。合作事实上比雇佣要稳定的多尽心的多,这个你认同么?

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