企业oa系统的英语全称为:Office Automation System,中文含义为:办公自动化系统。简单点说,OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务,比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务,比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;人事事务,比如人事档案、人事合同、考勤、薪资;员工交流,比如论坛、投票、领导信箱,以及工作分配,比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来,达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,以实现企业信息化。
OA不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。推荐阅读:企业B2B电话营销系统能够为企业带来什么?
可以概括的说,企业oa系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
如今的企业oa系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。相关阅读:企业crm系统应用技巧是什么?
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