在团队日常的文件协作中，文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法，但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。

下面介绍3种免费、安全共享方式，通过分析他们的优缺点，帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。

一、云盒子企业网盘免费版

需要的注意的是，目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘，但因为文件存储占用服务商的资源，所以通常这类免费版的企业网盘空间很小，随着团队业务的日益增长，文档量的增多，最后也只能购买容量以继续使用。

在这里推荐云盒子的原因，是因为云盒子是私有云企业网盘，有明显的优势：

1. 搭建和使用过程都很友好，云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包，不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows，也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。

2. 数据加密存储在公司自己的服务器，更安全。

3. 内网文件传输速度快。

4. 存储空间的弹性扩容，服务器的空间不够，可自行扩容。

其劣势是：

1. 账号限制，以前云盒子企业网盘免费版提供8个账号，现在已经只提供5个账号，也许未来有一天，企业网盘免费版会关闭，所以且行且珍惜。

2. 云盒子服务器要24小时开着机，占用公司的资源。

3. 免费版不提供外网访问服务，如果想在家访问文件，需要额外的费用。

二、FTP服务器

搭建开源的FTP服务器也能够免费解决团队文件共享。这里推荐的是FileZilla。FileZilla是一种多传输协议，相当于加密版的FTP，它为FTP协议和数据通道增加了SSL安全功能。

FileZilla的优势一方面界面友好，团队成员只要装上客户端就能访问到共享的文件，另一方面相对Windows局域网共享来说更安全，使用的是不同的协议。

缺点是用户权限的设置上，还是比较麻烦的。接触的大多数使用FTP的团队，使用的是一部门一账号的做法，或仅使用一个账号，这样在根本上海市起不到安全保护的作用。

三、Windows网络共享

Windows网络共享是比较古老比较普遍的免费的文件共享方式了。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件，是真正的0成本共享。但现在已经越来越多人抛弃这种方式，原因是它明显的劣势：

1. 不安全，容易被病毒攻击。

2. 文件没有统一存储，还是分散管理的方式。

3. 如果没有使用统一的操作系统不统一，可能就会无法共享文件，像win7和win10之间无法共享的问题很多人都遇到。

免费的企业网盘或文件共享服务队团队来说或许不是刚需，却能在一定程度帮助提高工作效率。云盒子企业网盘免费版，虽然需要用户自行搭建，但对于文件管理和共享，在效率和使用上却达到了另一种新的高度。

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