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市政单位,购买材料用于项目,需要知道库存和项目具体使用请款的财务会计和预算会计策划。
省内某市政单位,2018年买一笔存货比如说沥青100万用于修路,可能用于项目一也可能用于项目二,实际就是只有使用的时候才知道到底哪个项目。比如项目一使用30万,项目二使用40万,剩余30万。此种情况如何会计处理?
市政公司肩负所在城市道路及其他市政设施的维护修建保养等重要职责,是政府提供公共服务的重要部门,经费来源于政府拨款。
市政公司,就是承建市政工程(城市道路、桥梁、管道、供排水、隧道、环境卫生设施、绿化等工程)的公司。一般是归属于城市管理局直管的国企。
当然也有承接市政工程的非国有公司,这里只是讨论政府预算管理下的国有市政公司。其他执行企业会计制度的市政工程公司不再今日讨论范围。
市政公司购入材料,仍然遵循的是购物库存物品原则,使用的时候才体现到计入费用。财务会计处理:
材料购入:
借:库存物品
贷:库存现金、银行存款、零余额等各种支付方式或者挂应付账款,这里假设是货物购入直接付款
预算会计处理:
借:事业支出
贷:资金结存等支付方式选一个对应的财务会计支出方式。
当材料使用时,财务会计按照费用支出记:
借:业务活动费用
贷:库存物品
此时不发生资金收支,无需平行记账。
这里有一个问题,市政公司问,怎样体现项目使用情况,需要在使用时知道是那个项目使用了多少,还剩余多少?
财务会计这没啥问题,当借记事业支出时,下挂项目核算就很清楚了。肯定能知道到底哪个项目使用了多少,看库存物品的结余就知道还剩余多少。
预算会计这里就比较麻烦,购入材料是按照事业会出直接一次性支出了,没法知道后边的领用情况,更不会有库存还有多少的问题,这就是财务会计权责发生制按事情发生为记账节点和预算会计的收付实现制按款项收支为记账节点的典型差异。那么这个问题终究得解决,到底如何处理是合适呢?
既然预算会计本身不具备这个功能我们也不能强求,但是还是有一些变通办法可以实现一部分的。要是预算会计那么完美就不用大费周折的改革了,全国这下这么大的动静要花费多少人力物力。为的就是解决类似这种不足之处。
经过请教各路高手,给了一个相对合理的解决方法,请各位给与指导评价。
预算会计科目事业支出下设两个二级科目:
事业支出---已使用材料(设置项目辅助核算)
事业支出---待使用材料
当材料购入的时候计入待使用材料,一次性将100万计入事业支出---待使用材料,表示这些材料还没有使用只是购入了。
借:事业支出---待使用材料
贷:资金结存---选择对应支出方式科目
当材料具体使用到某一个项目上时,具体处理如下
借:事业支出--已使用材料---项目
贷:事业支出---待使用材料
当我们需要知道某些项目材料使用情况的时候,就可以查询已使用材料对应项目使用情况。需要知道库存还有多少的时候,只需要查询待使用材料科目余额就知道了,理论上这个待使用材料和财务会计的库存物品的余额应该是一致的。
我这个主意也不一定是最好的处理方式,若是你有更好的处理方式或者觉得我这个方式不合适请给与指导谢谢。
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