企业看待免费OA系统的态度
OA办公系统是指利用计算机科技网络打通业务流程和审批流程,让企业处理内部事务更加便捷,高效等,从而提高企业经济效益。随着经济的发展,企业数量迅速增加,企业的协同运营也更加受到经营者的重视,越来越多的企业选择依靠免费OA办公系统来实现办公自动化。那么免费OA办公系统会有什么问题?哪个免费OA系统是真正免费的?
1、能不能满足企业需求
市场上很大部分的免费OA办公系统功能都比较简单,一般只能满足企业日常管理的基本需求,所以只能满足企业前期发展的需求。而点晴OA系统的功能覆盖面既有广度又有深度,可以满足中小企业企业的长期发展日常管理需求,如:Email企业邮局、工作流管理、人来资源管理、考勤管理、单位通知公告、单位会议管理、公文收发管理、工作日志管理、工作计划管理、工作联络单、合同管理、知识管理、单位车辆管理、固定资产管理、在线考试管理、在线投票管理、在线问卷管理、低值易耗品管理等多个功能模块,能够实现办公自动化和带给企业足够的管理价值。
2、能不能确保企业的信息安全
很多企业都会担心使用了免费OA办公系统之后数据安全能不能保证?作为企业内部办公和管理的工具,企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据及各类文档,所以OA系统的安全性尤为重要。点晴OA系统是B/S架构的免费OA平台型系统,只需要在公司自建的服务器上或者租用云服务器安装好就可以了,其他电脑就用浏览器访问服务器的IP地址,而且所有的数据都是存在服务器上,通过多种不同的加密方式给点晴OA系统里面的数据进行加密保护,让企业用户可以放心使用。
3、能不能享受服务支持
常规的OA系统,OA厂商都会为其提供日常使用支持和一些常规维护。而点晴OA办公系统也不例外,除了提供免费OA办公系统,还提供免费通用服务,用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、系统免费升级,为企业用户解答疑惑。
4、能不能免费到底
免费OA系统一般只提供了最低保障的许可用户数和功能,而点晴OA系统是真正免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,用户直接下载点晴OA系统安装好就可以马上投入使用,方便快捷。
从以上的分析可以看出大部分的免费OA系统都会存在一定的问题,但是也有例外的,那就是点晴OA办公系统,这款免费OA系统是真正免费的,而且可以满足企业长期发展的日常管理需求。
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