面对项目运营的计划需求，企业要如何开展？如何推动和把控项目的时间？如何了解项目的收入与成本，及时调整？如何保障众多项目的质量问题，质量缺失后如何及时处理和止损？采购管理过程中，如何进行计划、执行和交付成果？如何在项目的多项步骤推进中，查看整体的资源调度情况？

没有项目管理工具，以上的项目管理问题将会蜂拥而至，挤满您的待办紧急事项！

古人云：“工欲善其事必先利其器”，我们希望提升项目管理效率的前提，要充分了解项目管理工具，知道每个项目管理工具在不同流程和功能使用情况，知道每个工具应该如何使用，这才能充分地借助项目管理工具进行项目过程的推进和稳定执行，才能让项目在工具的助力下高效运转！

首先，我们要走进8Manage 项目管理系统了解每一个项目管理工具的具体功能和应用方法！

1、8Manage六大主要项目管理工具：

在8Manage的项目管理系统中，以项目管理重要步骤来进行设置的六大项目管理工具，分别如下：范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、采购管理、资源管理。

这六大项目管理工具，可以通过一个项目的推进来进行整体的串联。

1）、范围与需求管理可针对工程项目进行项目的需求整理——追踪需求审批、变更、分析等情况，从而确定项目的最终需求；

2）、时间管理：确定项目需求后，可对项目进行时间规划（开始-完成每个阶段任务），系统会根据项目的进展规划，在后续的执行阶段进行超时预警和提醒。

3）、采购管理：确定需求和时间后，在工程中就可以针对所需材料进行采购环节。企业可借助8Manage系统进行供应商管理、电子招标和采购等流程操作，开放操作平台，打通模块财务、人资等管理壁垒，通过在线管理采购订单、采购合同、采购执行、采购交付、发票与付款等方面管理，实现工程在系统中采购管理一体化的操作！

4）、收入与成本管理：在工程项目规划与执行的过程中，会产生工程成本和收入，这些都可以通过系统的财务报表与预算进行归纳、整合、对比和分析，形成全面的财务报告。值得一提的是，在项目会计功能中，涵盖：项目中的销售订单与合同、项目工时成本与收入，各项项目费用、采购需求和订单、开票与回款、工时表汇总人工成本等所有费用的统计，让工程财务数据一目了然。

5）、质量管理：对于工程项目来说，工程的最后质量是衡量工程的重要标准。在项目的整个推进环节中，质量管理都可接入管理。在项目伊始、项目的每一个里程碑，都可针对项目质量标准、合格参数等进行评价打分，帮助项目经理能够有效地制定和把控质量管理的实施和执行。

6）、资源管理：在工程项目的整个推进的过程中，容易忽略就是整体资源的调配和把控！8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。其中，比如：资源计划与实际分配情况、使用记录分析、自动匹配资源情况等。

2、辅助项目管理工具

在足球比赛中，既有前锋，也有守球员，这就是团队的本质。项目管理亦然，整体项目管理中，还有六大辅助项目管理工具，如：沟通管理、风险管理、问题管理、变更管理、企业协作、实时监控和跟踪。

回到工程项目的推进中，团队成员、供应商客户等可自动登录系统进行及时聊天、工作报告、预警通知、研讨论坛等方式的沟通，从而做出有效的项目决策。同时，在项目的额推进过程中，进行变更操作、企业协作、项目实施监控和跟踪，及针对项目问题进行追踪解决等，更有针对项目风险进行预警和提示处理等功能，让项目在良好的方向把控下稳步推进！

最后，磨刀不误砍柴工，充分了解项目管理工具是每个项目员工和管理者的必备素养！我们从8Manage项目管理系统中，可以充分了解到项目管理工具作为项目管理的重要推进器，在整个项目推进中起到了不可或缺的作用。

8Manage的项目管理工具从提升项目工作的运营效率，让企业团队摆脱繁杂的工程项目数据和信息管理，真正从根本上关注工程项目的重要推动节点，保障整个工程项目在有效的系统机制保障下顺利运营和推进！

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